Ассистент руководителя

Ключевая задача:

Обеспечить непрерывный сервис и комфорт для руководителя:

• Дома
• На работе
• В дороге
• В поездках
• На мероприятиях

Инициативно и с энтузиазмом проявлять заботу о руководителе и членах его семьи

Быть на связи 24/7. Находиться в Костроме, или там, где больше необходимо руководителю. Взаимодействовать офлайн, решать рутинные вопросы.

Соблюдать конфиденциальность. Все, что знаешь и слышишь - строго конфиденциально, не должно выйти за пределы головы Ассистента, ни с кем не должно обсуждаться.

Обязанности:

• Оптимизировать график руководителя и обслуживающего персонала, на основе приоритетности задач;
• Находить, анализировать необходимую информацию, структурировать и готовить предложения с обоснованием;
• Подготавливать необходимые документы, материалы, презентации, письма и т.п.
• Организовывать встречи, вести протоколы. оформлять задачи, отслеживать выполнение, информировать руководителя;
• Вести личные и семейные расходы руководителя, формировать бюджет, производить оплату;
• Организовывать трансферы, проживание, заказывать билеты, бронировать места и т.п.;
• Напоминать о важных событиях, организовывать мероприятия, поздравления и т.п.;
• Организовывать приемку и отправку посылок и писем;
• Ведение личных соцсетей руководителя;
• Обеспечение продуктами, материалами, услугами и т.п.;
• Подача чая, кофе, напитков, буфет.

Требования:

• Заниматься только задачами руководителя, без совмещения с бизнесом или другой работой
• Любить и уметь решать/выполнять задачи без вводных, когда нужно ориентироваться в ситуации с большой степенью неопределенности
• Увереннное использование сервисов Microsoft и Гугл (документы, таблицы, презентации, диск, и тд)
• Работа в Б24
• Чувство вкуса, стиля, широкий кругозор
• Умение и желание заботиться, увлеченность и вовлеченность
• Умение правильно распределить объем задач и установить сроки выполнения, организация встреч, совещаний, переговоров, исполнение поручений
• Быть на связи 24/7
• Высокая лояльность и преданность

Условия:

• Работа в стабильно развивающейся компании;
• Обучение и развитие за счет компании;
• Возможность карьерного роста;
• Ненормированный рабочий день.