Обязанности:
- 1. Осуществляет формирование курьерской почты (служебной документации) для отправки.
2. Проверка корректности составления служебных записок и исходящих писем.
3. Предоставляет информационно-справочные сведения по входящим и исходящим документам.
4. Участвует в формировании номенклатуры дел службы, оформлении дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их подготовку, сохранность, оформление и передачу дел в архив или на уничтожение в соответствии с существующими требованиями в установленные сроки.
5. Выполняет операций в КИС ЭХД: сбор, сканирование, распознавание, верификация.
6. Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
7. Осуществляет учет рабочего времени работников службы в соответствии с Положением о табельном учете.
8. При производственной необходимости во время отсутствия секретаря руководителя, исполняет его обязанности.
Требования:
-
Высшее образование - бакалавриат или высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности или
Среднее профессиональное образование – программы подготовки специалистов среднего звена или среднее профессиональное образование (непрофильное) – программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности.Стаж работы не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности организации при среднем профессиональном образовании.
Условия:
Работа в филиале крупной производственной компании
- Стабильная выплата заработной платы
- Широкий социальный пакет: медицинское страхование, премия к профессиональному празднику, доплата к отпуску, частичная компенсация санаторного- курортного отдыха и лечения, приобретение спортивных абонементов, предоставление служебного жилья
Работа в службе контроля и делопроизводства временно, на период отсутствия основного работника (отпуск по БиР, отпуск по уходу за ребенком)
