Администратор офиса продаж новостроек (Котельники)

Специфика объектов: многоквартирные, многоэтажные жилые дома, комплексы с подземной автостоянкой, объекты инфраструктуры.

Обязанности:

• Организация документооборота;
• Формирование пакета документов;
• Подписание документов у руководителя;
• Взаимодействие с курьером;
• Управление обслуживающим персоналом;
• Умение работать с входящими и исходящими потоками информации, документами.
• Оперативный поиск информации, организованное хранение и обработка полученных данных.
• Контроль наличия материалов необходимых для поддержания функционирования офиса (рекламная продукция, буклеты, журналы и т.п.);
• Контроль за достаточностью канцелярских товаров, иного мелкого инвентаря (заказ в случае необходимости);
• Владение деловым этикетом.
• Встреча клиентов компании, фиксация в CRM и сопровождение в Офисе продаж Клиентов Компании.
• Предложение прохладительных и горячих напитков Клиентам;
• Заказ необходимой канцелярии и рекламных материалов для Офиса продаж;
• Выполнение поручений руководителя отдела в сфере своей компетенции.

Для нас важно:

• Образование: высшее (возможно неоконченное, в процессе обучения) ;

• Опыт работы администратором от 1 года на подобной позиции;

• Умение работать с входящими и исходящими потоками информации, документами;
• Владение деловым этикетом;
• Отличные коммуникативные навыки, желание помочь;
• Оперативный поиск информации, организованное хранение и обработка полученных данных;
• Знание компьютера на уровне опытного пользователя, обязательное знание программ MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook. Поиск в интернете, работа с почтовыми сервисами. Желателен опыт работы в 1C: Документооборот.
• Доброжелательность, проактивная позиция, желание развиваться в сфере недвижимости.

Что мы предлагаем:

• Оформление на работу - согласно ТК РФ.
• Заработная плата: оклад 68 500 рублей
• Полный рабочий день, график работы 2/2;
• Дружный коллектив;
• Перспектива карьерного роста;
• Корпоративное обучение.