Специалист отдела документооборота и кадрового обеспечения

Дата размещения вакансии: 11.11.2024
Работодатель: Администрация городского округа Отрадный Самарской области
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Отрадный (Самарская область)
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Организует рассмотрение устных и письменных обращений граждан, поступающих в адрес Главы городского округа; первого заместителя Главы городского округа:

    - осуществляет прием и регистрацию обращений граждан;

    - направляет обращения граждан Главе городского округа, первому заместителю Главы городского округа для резолюций;

    - осуществляет постановку обращений граждан на контроль;

    - направляет обращения граждан на рассмотрение исполнителям;

    - осуществляет сбор материалов от исполнителей и их передачу на рассмотрение Главе городского округа, первому заместителю Главы городского округа;

    - осуществляет регистрацию письменных ответов на обращения граждан;

    - осуществляет снятие с контроля рассмотренных обращений граждан.

  • Организует личные приемы граждан Главой городского округа, первым заместителем Главы городского округа, в том числе осуществляет предварительную запись граждан, сбор информации и материалов о проблемах, поднимаемых в обращениях граждан.
  • Организует проведение линий «Горячий телефон» с Главой городского округа, первым заместителем Главы городского округа.
  • Ведет регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, поступающей в адрес Главы городского округа, первого заместителя Главы городского округа по вопросам рассмотрения обращений граждан.
  • Осуществляет контроль за исполнением поручений Главы городского округа, первого заместителя Главы городского округа по обращениям граждан.
  • Осуществляет контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации о порядке рассмотрения обращений граждан в органах местного самоуправления городского округа.
  • Готовит для Главы городского округа, первого заместителя Главы городского округа информацию о результатах текущего контроля рассмотрения обращений граждан, предложения по предупреждению и устранению выявленных нарушений и недостатков.

Требования:

  • высшее образование

Похожие вакансии: Отрадный (Самарская область)