Михайловская улица 24
Обязанности:
- осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;
- принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, обрабатывает и передает ее в соответствии с принятым решением конкретному исполнителю;
- ведет делопроизводство, применяет компьютерную технику, предназначенную для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
- готовит документы и материалы, необходимые для работы руководителя;
- следит за своевременным рассмотрением и представлением конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование;
- по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;
- выполняет работу по подготовке совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;
- осуществляет контроль над исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
Требования:
- уверенное знание ПК;
- приветливость;
- коммуникабельность.
Условия:
- на период отсутствия специалиста по кадрам (ежегодный отпуск, временная нетрудоспособность и др.) осуществляет ведение кадрового делопроизводства и учета сотрудников в соответствии с действующим законодательством РФ.
