Секретарь - референт

Обязанности:

• Обработка документов на бумажном носителе и в системе электронного документооборота (оформление, нормоконтоль, регистрация).

• Оформление командировок руководителя;

• Планирование рабочего дня руководителя (ведение календаря Outlook);

• Телефонное обслуживание, ведение адресной книги;

• Оформление протоколов совещаний;
• Организация встреч/заседаний/совещаний/переговоров руководителя;
• Решение административно-хозяйственных задач (проверка кабинетов, поддержание порядка, заказ канцтоваров и пр);
• Буфетное обслуживание руководителя (чай/кофе/питание);
• Исполнение поручений руководителя.

Требования:

• Знания основ организации делопроизводства и специфики делопроизводства в Компании, навыки работы в СЭД;
• Знания, на уровне опытного пользователя, стандартных офисных программ Microsoft Office (Word,Excel,PowerPoint) и основной Орг-техники (АТС, сканер, принтер);
• Знания основных и внутренних правил делового этикета (телефонный этикет, деловой стиль, деловое письмо), навыки делового общения;
• Умение эффективно использовать и планировать рабочее время, как свое, так и руководителя;
• Умение контролировать свои эмоции, позитивно воспринимать критику;
• Способность и готовность выстраивать свой рабочий день в соответствии с потребностями руководителя;
• Желание расти и развиваться в пределах своей должности, отсутствие амбициозного стремления к карьерному росту.

Условия:

• Работа в стабильной компании;
• Оформление по ТК РФ;
• Официальная заработная плата;
• Дотация на питание;
• Дотация на проезд;
• Расширенный социальный пакет (полис ДМС, оплата мобильной связи);
• Корпоративное обучение и мероприятия.