Специалист по закупкам группы закупок и логистики Технического департамента

Обязанности:

• Своевременно и качественно выполнять задачи и функции в соответствии с процедурами Авиакомпании и осуществлять выполнение поручений и указаний руководителя.

  Получать и анализировать срочные и оперативные запросы от подразделений ТД в отношении закупок (купли-продажи) и аренды АТИ.

  Взаимодействовать с поставщиками и направлять оперативные запросы поставщикам АТИ на получение коммерческих предложений по срочной (со статусами срочности AOG и Critical) закупке (купле-продаже) и аренде АТИ.

  Осуществлять проверку и сравнительный анализ предложений поставщиков товаров (АТИ) и работ/услуг, касающихся АТИ, с наилучшими условиями поставки, с приоритетом по критерию срочности.

  Осуществлять оперативный поиск новых поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и заказчиков в сфере купли-продажи/ аренды АТИ и информировать вышестоящее руководство о результатах поиска.

  Составлять и направлять на согласование и подпись вышестоящим уполномоченным лицам тендерные таблицы по закупке АТИ.

  Составлять, направлять на подпись уполномоченным лицам и размещать у поставщика заказы на приобретение АТИ и/или услуг, и/или работ у поставщика, определенного в соответствии с процедурами Авиакомпании.

  Направлять запросы и осуществлять проверку наличия у поставщика и правильности оформления сертификатов соответствия и их эквивалентов.

  При организации новой закупки осуществлять анализ предыдущих предложений поставщиков по аналогичному предмету закупки.

  Взаимодействовать со складом по вопросам подготовки и отправки, а также организации передачи на склад запасных частей, расходного материала, ГСМ, инструментов и оборудования.

  Отслеживать поставку предмета закупки совместно со специалистом по транспортной логистике ГЗиЛ ТД до поступления АТИ на склад.

  Запрашивать, получать, проверять соответствие счетов условиям заказа и направлять на согласование и оплату счета от поставщиков АТИ, в соответствии с процедурами Авиакомпании.

  Получать, проверять и направлять на согласование и подпись закрывающие документы по сделкам с поставщиками АТИ.

  Вести переписку с поставщиками по электронной почте, запрашивать, получать и проверять информацию и необходимую документацию для проведения срочной закупки.

  Вносить в электронные базы данных и корректировать информацию о приобретении АТИ

Требования:

• высшее образование (экономическое/авиационное/ инженерно-техническое);

  общий стаж работы в организациях гражданской авиации не менее 3 года;

  опыт работы в сфере закупок авиационно-технического имущества, работ, услуг не менее 3 года;

  знание английского языка на уровне не ниже Upper-Intermediate (В2), приветствуется свободное владение английским и вторым языком (турецкий, китайский);

  навыки работы с необходимым программным обеспечением, в том числе свободное владение всем пакетом программ MS Office;

  знание законодательства в сфере купли-продажи, ремонта и аренды авиационно-технического имущества;

  знание законодательства в сфере складского учета авиационно-технического имущества;

• знание английского языка на уровне не ниже Upper-Intermediate (В2).

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Удобный офис в пешей доступности от м. Павелецкая;
• Скидки на туры для всей семьи;
• Курсы по изучению английского языка с корпоративной скидкой;
• Программа скидок от партнеров;
• Условия для профессионального развития;
• График работы 5/2 (с 09 до 18), пятница — сокращенный день до 16:45.