Помощник/ассистент руководителя

Дата размещения вакансии: 11.11.2024
Работодатель: Байкальский проектный офис
Уровень зарплаты:
от 80000 до 100000 RUR
Город:
Иркутск
Сарафановская улица 91/2
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Компания ЭНЕРГОИМПУЛЬС- занимается проектированием, производством и монтажом оборудования для энергообъектов. Полный цикл производства электрощитового оборудования. Благодаря собственным производственным мощностям, компания Энергоимпульс осуществляет полный комплекс работ: электроснабжения, изготовление металлокорпуса и оболочки электрощитов, сборка распределительных устройств, монтаж и ввод в эксплуатацию, а также гарантийное и послегарантийное обслуживание. Более 8 лет на рынке, постоянные клиенты ( Транснефть-Восток, АО "ГК Электрощит", ТМ Самара, Иркутская нефтяная компания, МРСК Сибири, ИЭСК и ИООСАБ), штат 30 сотрудников, четко выстроенная логистика. Примем в нашу команду коллегу-помощника руководителя.

Обязанности:

  • Ведение календаря встреч руководителя, учет и назначение встреч;
  • Участие в разработке бизнес- процессов, стандартов работы, организационных схем;
  • Делопроизводство, составление , сканирование, печать ,писем, договоров, участие в организации обучения сотрудников;
  • Обеспечение уютной атмосферы в офисе, закуп канцелярии и т.д.;
  • Организация внутриколлективных мероприятий;
  • Высвобождение руководителя от административных дел;
  • Прием и обработка всех звонков, почты, поиск необходимой информации, людей, услуг, trevel- поддержка;
  • Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

  • Аналитические способности;
  • Приветствуются знания антикризисного управления;
  • Умение работать в различных офисных программах;
  • Личные качества: высокий интеллект, коммуникабельность, настойчивость, внимательность, инициативность.

Условия:

  • График работы 5/2, с 8.00-17.00;
  • Оплата оклад, премии;
  • Официальное трудоустройство с официальной зп;
  • Испытательный срок 6 мес.;
  • Стажировка :1 неделя.