Проектируемый проезд № 4062
Обязанности:
Осуществление взаимодействия по организационным и документальным вопросам с контрагентами:
• работа с пулом контрагентов;
• организация встреч (обсуждение условий по предмет закупки)
• обеспечение сбора ТКП;
• обмен корреспонденцией (договоры, соглашения, протоколы)
Ведение и контроль документооборота по действующим договорным отношениям:
• ведение базы договоров УИТ
• контроль сроков по действующим договорам
• учет подаваемых заявок на услуги
• контроль поступления от контрагентов актов/счетов/счет-фактур(УПД)
• сверка выставленных объемов и контроль согласования в Диадоке
• формирование заявок на оплату
• контроль оплат
• формирование плана платежей
Оформление, контроль закупочных процедур:
• контроль сроков закупочных процедур
• оформление ОЗД
• сбор документов для расчета НМЦ
• подготовка аналитических записок
• подготовка проектов договоров
• контроль поступления, согласования и подписания договоров
Взаимодействие с другими подразделениями организации.
Ведение документооборота в ЭДО.
Выполнение обязанностей по обеспечению текущей деятельности
• Оформление актов, протоколов, соглашений и прочих документов.
Требования:
Знание законодательства и нормативных актов, регулирующих работу с документами в России.
Понимание принципов электронного документооборота (ЭДО).
Навыки работы с офисными программным обеспечением (в том числе Мой Офис, LibreOffice) и оргтехникой.
Коммуникативные навыки и аналитические способности.
Знание принципов и опыт разработки технической документации.
Ответственность и организованность.
Условия:
Работа в крупной стабильной компании, входящей в состав Госкорпорации «Росатом».
Оформление по ТК РФ.
ДМС (после прохождения срока испытания).
График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00
