Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
• Ведение базы данных документов организации в том числе договоров.
• Подготовка распорядительных, входящих и исходящих документов.
• Контроль исполнения документов в организации.
• Разработка номенклатуры дел организации, осуществление методическое руководство делопроизводством в организации, контроль правильного формирования, хранения и подготовки дел к архивации.
• Оказание помощи руководителю при организации и проведении телефонных переговоров и видеоконференций.
• Закупка канцелярских товаров и продуктов для обеспечения кофе-пауз, обеспечение работников расходными материалами, товарами, оборудованием и услугами для создания оптимальных условий труда (заключение договоров).
• Организация деловых поездок работников, участие в подготовке корпоративных и деловых мероприятий.
• Ведение журнала разъездов работников организации.
• Ведение протокола мероприятий, доведение до сведения работников организации распоряжений руководителя, составление отчетов и аналитических справок о выполнении поручений и решений руководителя.

Требования:

• Высшее образование и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности
• Опыт работы в области делопроизводства не менее 3х лет.
• Уверенный пользователь ПК: Microsoft office (Word, Exсel, Outlook), 1С: документооборот.

Условия:

• Комфортный офис в черте г. Зеленограда
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, в пятницу до 16:45.