Business assistant / Помощник руководителя

Дата размещения вакансии: 23.11.2024
Работодатель: Adequo
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Adequo - рекламное агентство полного цикла. Мы обладаем достаточной экспертизой, чтобы реализовать самые нестандартные задачи. Специализируемся на разработке IT-продуктах, digital-маркетинге и глубокой web-аналитике.

Будем рады видеть в команде людей, которые разделяют наши ценности. На данный момент в поиске опытного business assistant / помощника руководителя. Если всё описанное в задачах и условиях про тебя, тогда скорее откликайся на нашу вакансию.

Чем предстоит заниматься:

  • Административная и информационная поддержка руководителя;

  • Удалённая организация работы руководителя;

  • Ведение календаря руководителя, организация встреч;

  • Координация всех членов команды и контроль исполнения поручений;

  • Работа с документами (протоколы, инструкции, отчеты, презентации, формы, таблицы);

  • Ситуативный разовые задачи (заказать, позвонить, перенести встречу, встретиться с подрядчиком, сделать ссылку на зум и пр.);

  • Выполнение личных поручений руководителя;

Что мы ждём от тебя:

  • Опыт работы личным ассистентом от 3-х лет;

  • Знания и использование продуктов MS Office на высоком уровне (Excel, Word, Powerpoint) или их аналогов;

  • Финансовая грамотность. Понимание как работает бухгалтерия, что такое БДДС, БДР (PNL), EBIDTA и умение это объяснить с обоснованием что и как считается;

  • Письменный / разговорный английский;

  • Грамотность;

  • Развитые коммуникативные навыки. Навыки ведения переговоров;

  • Умение структурировать и систематизировать задачи;

  • Внимание к срокам и дедлайнам.

Преимуществом будет:

  • работы в Digital рекламном агентстве.

Что мы предлагаем:

  • Конкурентоспособная заработная плата (обсуждается по итогам собеседования);
  • Удаленная работа;
  • Рабочий график с 10.00 до 19.00 по мск;
  • Возможность обучение за счет компании;
  • Широкие возможности для карьерного и профессионального роста;
  • Выездные и онлайн корпоративы.