улица Большая Ордынка 44с4
В департаменте маркетинга и электронной коммерции открыта вакансия специалиста по документообороту.
Маркетинг компании Связь.ON - это 5 основных направлений: бренд- и маркетинговые коммуникации, электронная коммерция, CRM-маркетинг и лояльность, управление цифровыми продуктами, UA и привлечение трафика.
Мы ценим проактивную позицию, открытость и доброжелательность, профессиональное отношение к задачам компании.
Ищем на эту роль целеустремленного, самостоятельного и внимательного к деталям человека, который будет отвечать документооборот дирекции маркетинга, своевременную оплату контрагентам, предоставление закрывающих документов и подписание договоров/ДС.
Обязанности:
- Ведение документооборота департамента маркетинга под ключ (от момента получения от менеджера документов на согласование до проведения оплат и закрывающих документов)
- Коммуникация с подрядчиками маркетинга по документам
- Сбор закрывающих документов
- Работа в системах 1С, ERP, ЭДО и прочих
- Ведение отчетности по документообороту, планов оплат, планов по получению закрывающих документов
- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией департамента
- Ведение реестра документов отдела
- Работа с логистикой POSM
Требования:
- Опыт работы в сложных системах с матричной логикой занесения информации
- Самостоятельность и оперативное погружение в процессы
- Умение находить общий язык с коллегами из любых департаментов (включая топ-менеджмент)
-
Желателен опыт работы в 1С
-
Уверенный пользователь MS Excel, Word, Outlook.
-
Умение работать с большим объемом данных, выстраивание приоритетов
-
Владение навыками ведения деловой переписки
-
Внимательность, доброжелательность, коммуникабельность
Условия:
- График понедельник – пятница, офисный формат работы (город Москва, улица Большая Ордынка, дом 44, строение 4);
- Оформление по ТК РФ (отпуск, больничный);
- Сложные и интересные задачи, большие возможности роста внутри компании.
