Ведущий инженер по документообороту

ОБЯЗАННОСТИ:

• обеспечить своевременное и полное отражение выполненных работ (оказанных услуг) в учете Компании;
• обеспечить соответствие наименования и цен выполненных работ (оказанных услуг) в актах выполненных работ, расчетно-дефектных ведомостях и пр., условиям договоров;
• осуществлять контроль за отражением номерных деталей, использованных при выполнении работ (оказании услуг) в учетных системах Компании;
• осуществлять контроль за правильностью и полнотой предъявления фактически выполненных работ;
• обеспечивает проверку соответствия принадлежности вагона и правильности отражения номера договора, контролирует наличие вагонов в учетных системах компании согласно выпуска по ВУ-36.
• обеспечивает создание заказов клиента, а также создание заказов на производство в 1С ERP по выполняемой работе (оказываемой услуге);
• обеспечивает формирование полного пакета документов по выполненной работе (оказанной услуге) в соответствие с условиями договоров;
• обеспечивает отправку полного пакета документов по выполненной работе (оказанной услуге) контрагенту;
• взаимодействует с контрагентами в части исполнения условий договоров, в том числе, но не ограничиваясь:

• в части урегулирования вопросов принятия выполненных работ (оказанных услуг);

  в части возврата подписанных оригиналов актов выполненных работ и прочих документов;

• взаимодействует с фронт-офисом по вопросам документооборота в части исполнения условий договоров, в том числе, но не ограничиваясь;
• в части предоставления оригиналов документов;
• в части выставления счетов-фактур;
• взаимодействует с мастерами (бригадирами) производственных участков по вопросам своевременного отражения выполненных работ в учетных системах Компании.

ТРЕБОВАНИЯ:

• опыт работы в коммерческой функции от 1 года
• грамотная речь, навык проведения переговоров
• желание работать на результат и выполнение KPI
• уверенный пользователь ПК, 1C:ERP
• желание расти и развиваться в молодой перспективной компании
• исполнительность, дисциплинированность
• инициативность

УСЛОВИЯ:

• 5 дневная рабочая неделя с 08-00 до 17-00 (обед 12-00-13-00)
• Оформление по ТК РФ
• Действует Коллективный договор
• Компенсация проезда железнодорожным транспортом в пригородном сообщении и поездах дальнего следования, а также авиасообщением
• Санаторно-курортное обеспечение для сотрудников и их детей
• дружный коллектив