Ведущий специалист Отдела-дворца РАГС Пушкинского района Санкт-Петербурга

Ведущий специалист Отдела-дворца РАГС Пушкинского района Санкт-Петербурга

Обязанности:

• Обращаем внимание на то, что данная должность предполагает публичные выступления, а именно: проведение церемоний торжественной регистрации браков, чествование юбиляров семейной жизни.

• осуществлять своевременную и полную регистрацию актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством в ФГИС «ЕГР ЗАГС»;

• осуществлять работу по подготовке материалов и принятию решения о перемене имени;

• проводить церемонии торжественной регистрации браков и рождений, чествование юбиляров семейной жизни, постоянно работать над совершенствованием церемоний и поздравительных текстов, принимать участие в подготовке и проведении районных и общегородских мероприятий;

• осуществлять:

  - выдачу (высылку) свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния;

  - истребование документов, выдаваемых органами записи актов гражданского состояния из стран – бывших республик СССР;

  - регистрацию и исполнение запросов от граждан и организаций, заданий структурных подразделений Комитета, осуществляющих формирование, хранение, учет и использование архивных документов, в т.ч. в электронной форме, с соблюдением сроков их исполнения;

  - внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния;

  - формирование, нумерацию книг актов гражданского состояния, собранных из записей актов гражданского состояния, описей дел временного и длительного сроков хранения;

  - подготовку к уничтожению документов с истекшим сроком хранения в соответствии с номенклатурой дел и свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, подлежащих уничтожению;

  - делопроизводство в Отделе в соответствии с номенклатурой дел Комитета.

• разъяснять семейное законодательство и порядок регистрации актов гражданского состояния;

• быть вежливым в общении с гражданами и представителями организаций, принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликтной ситуации и предотвращению конфликта;

• обеспечивать сохранность бланков свидетельств регистрации актов гражданского состояния, штампов, служебных и архивных материалов, государственного информационного ресурса, съемных ключевых носителей парольной информации для обеспечения доступа к автоматизированным рабочим местам ФГИС «ЕГР ЗАГС»;

• выполнять комплекс организационно-технических мероприятий по защите персональных данных, обрабатываемых в информационных системах Комитета;

• вести учет нестандартных ситуаций, возникающих при работе в ФГИС «ЕГР ЗАГС»;

• своевременно исполнять электронные заявки и заявления о предоставлении государственных услуг, поданных с использованием Единого портала государственных и муниципальных услуг, портала государственных и муниципальных услуг Санкт-Петербурга;

• готовить информационные материалы и справки по вопросам, отнесенным к его компетенции, участвовать в составлении отчетов по деятельности Отдела;

• запрашивать и получать от исполнительных органов государственной власти, иных государственных органов и органов местного самоуправления, организаций, учреждений и граждан информацию, документы и материалы, необходимые для деятельности Отдела;

• осуществлять взаимодействие с многофункциональными центрами Санкт-Петербурга;

• обеспечивать соблюдение требований Налогового кодекса Российской Федерации в части правильности исчисления, полноты и своевременности уплаты государственной пошлины за регистрацию актов гражданского состояния и совершение иных юридически значимых действий.

Требования:

• Высшее образование по направлению подготовки (специальности) «Юриспруденция», «Государственное и муниципальное управление» или иное направление подготовки (специальность), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным направлениям подготовки (специальностям), содержащееся в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки.

• Ответственность, коммуникабельность, опрятный внешний вид;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК.
• ВНИМАНИЕ! Даная вакансия замещается по конкурсу в кадровый резерв.

Условия:

• Место работы: Санкт-Петербург, Пушкин, Садовая улица, 22.
• График работы 5/2, выходные дни: воскресенье и понедельник (вторник - пятница с 09.00 до 18.00, суббота с 09.00 до 17.00).
• Государственная гражданская служба, оформление в соответствии с 79-ФЗ.
• Гарантированный ежегодный оплачиваемый отпуск от 30 календарных дней (свыше 30 календарных дней в зависимости от выслуги лет).