Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 26.11.2024
Работодатель: Bright Rich | CORFAC International
Уровень зарплаты:
от 80000 RUR
Город:
Москва
улица Большая Якиманка 22
Требуемый опыт работы:
не требуется

Мы — международная команда экспертов рынка недвижимости. С 2008 года мы помогаем клиентам покупать, продавать, арендовать и инвестировать в высококлассную недвижимость по всему миру. Наши офисы находятся в ОАЭ, России и Казахстане. Мы гордимся разнообразием портфеля наших клиентов и партнеров, который включает такие компании, как OZON, «Роснефть», «Сбер», «Яндекс», «Газпром», «Золотое Яблоко», «Норникель», «Самолет», Pepsi и многие другие.

Чем ты будешь заниматься:

  • Прием и распределение входящих звонков
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, мебели, офисной техники, воды, расходных материалов и т.д.)
  • Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции, в т.ч. отслеживание и сортировка корпоративной электронной почты, отправка, получение почты посредством почтовых и курьерских служб
  • Контроль исправности офисного и хозяйственного оборудования
  • Организация совещаний и переговоров, встреча и прием гостей, в т.ч. подача чая/кофе гостям
  • Оформление пропусков для новых сотрудников и гостей офиса
  • Разработка и ведение бюджета расходов на офисные нужды
  • Поиск и подключение новых поставщиков услуг (по запросу)
  • Копирование и сканирование документов, ведение документооборота
  • Взаимодействие с представителями арендодателя
  • Коммуникация с управляющей компанией бизнес-центра
  • Контроль и организация клининга офиса
  • Участие в организации корпоративных мероприятий, поздравлений с днем рождения
  • Выполнение поручений непосредственного руководителя и руководства компании
  • Ведение отчетности

Ты подходишь нам, если:

  • Высшее образование/ в процессе его получения (если есть возможность совмещать с работой)
  • Развитые коммуникативные навыки и грамотная речь
  • Презентабельный внешний вид
  • Грамотная речь
  • Умеешь планировать и грамотно распределять рабочее время
  • Являешься уверенным пользователем ПК (обязательное знание MS Office)
  • Умеешь пользоваться оргтехникой

Что мы предлагаем:

  • Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня
  • Фиксированный оклад + квартальные премии
  • Профессиональный, карьерный и финансовый рост
  • Укомплектованная обеденная зона (чай, кофе, фрукты, сладости)
  • Современный офис в центре города в шаговой доступности от метро Полянка/Третьяковская/Октябрьская
  • График работы 5/2 c 9:30 до 18:30 (суббота и воскресенье — выходные)

Почему стоит выбрать нас:

Развитие и обучение: у нас ты найдешь неограниченные возможности для карьерного роста и профессионального развития. Мы верим в силу наставничества и всегда готовы поддержать тебя в получении новых навыков

Технологическая оснащенность: мы предоставляем современные инструменты и технологии для работы, применяем инновационные подходы и методы, а также используем технику Apple, чтобы ты мог работать эффективно и комфортно

Культура и среда в компании: у нас дружелюбная и инклюзивная рабочая среда, где каждый чувствует себя частью команды. Мы ценим открытость и прозрачность в коммуникации между сотрудниками и руководством

Зарплата и бенефиты: мы предлагаем конкурентоспособную зарплату, классный коллектив и вкусный кофе в офисе, чтобы каждый день начинался с удовольствия

Признание и значимость работы: твой труд будет оценен и признан. У нас ты сможешь делать значимый вклад в развитие компании и бизнес-сообщества в целом, достигая быстрого карьерного и профессионального роста.

Присоединяйся к нашей команде и работай в международной компании, которая заботится о своих сотрудниках и создает все условия для твоего роста и развития!