Координатор в отдел маркетинга

FANTALIS architects

Архитектурное бюро FANTALIS (FANTALIS аrchitects) — междисциплинарная команда, создающая уникальные объекты загородной туристической инфраструктуры. Проекты бюро — концептуальные отели и комплексы в отдаленных и труднодоступных районах России, отвечающие на запросы современных туристов и формирующие новый стандарт комфортного, экологичного и востребованного объекта индустрии туризма и гостеприимства.

В работе у FANTALIS аrchitects ряд проектов по реконструкции туристической инфраструктуры (санатории, базы отдыха, пионерские лагеря), мастер-планы туристических объектов, концепции и реализации полного цикла проектов гостиничного отдыха.

Координатор в отдел маркетинга

Какие этапы предстоит пройти

• Свяжемся, чтобы выбрать удобное время для интервью

• На интервью с HR поговорим о ваших целях и опыте

• На интервью с будущим руководителем обсудим задачи и приоритеты, расскажем, как устроен рабочий процесс

• Запросим рекомендации у ваших предыдущих работодателей

• Отправим оффер

Чем предстоит заниматься:

Ведение календаря проектов, контроль задач, встреч;
-Организация и подготовка совещаний/рабочих встреч;
-Ведение протоколов оперативных совещаний и контроль исполнения поручений;
-Ведение реестра поручений и контроль исполнения;
-Фиксация и распределение задач по срокам и исполнителям;

-Взаимодействие с подрядчиками, контроль выполнения работ;
-Ведение электронного и бумажного архива (в т.ч. наполнение корпоративного хранилища);
-Формирование заявок, служебных записок, информационных сообщений по проекту;

-Координация работы с поставщиками услуг ( типографии, корпоративная продукция и тд);
-Поиск, сбор, анализ, обработка и структурирование необходимой руководителю информации

Требования:

-Высшее образование;
-Знание основ тайм-менеджмента;
-Навыки ведение протоколов совещаний;
-Навыки структурирования большого объема информации;
-Опыт ведения проектов в MS Project, Адванта или аналогичных системах будет большим плюсом;
-Опрятный внешний вид;
-Грамотная устная и письменная речь;
-Знание и умение применять на практике правила этикета и деловой коммуникации;
-Высокая степень самоорганизации, а также умение организовать других;
-Умение дружелюбно и легко выстроить диалог с любым человеком;
-Навык организации встреч и/или мероприятий;
-Ответственность, эмоциональная стабильность.

Условия:

-Возможность карьерного и финансового роста;
-График работы 5/2 9:00-18:00 или 10:00-19:00;
-Современный комфортный офис в шаговой доступности от ст. м. Марьина Роща с собственным кафе и вкусными обедами;
-Дружный коллектив;
-Интересные, масштабные проекты;
-Официальное оформление по ТК РФ;
-Удаленную работу не рассматриваем.

​​​​​