Москва
Мы ищем коллегу - специалиста по работе с поставщиками для контроля документации и процедур.
Рабочие задачи:
- Участие в составлении и обосновании бюджета подразделения на предстоящий платежный период (квартал/год).
- Еженедельная и ежемесячная подача информации ФМ по планируемым платежам. Участие в проведении Тендеров в части сбора КП от поставщиков, составления сравнительных таблиц, обоснования выбора КА.
- Проведение согласований Договоров и Доп. соглашений с поставщиками работ, услуг, товаров
- Взаимодействие с КА в части предоставления необходимых документов для проведения оплат за оказанные работы, услуги и поставки товаров.
- Проведение оплат, получение и подписание итоговых документов от КА.
- Взаимодействие с бухгалтериями Заказчика и Исполнителя при проведении сверок по платежам.
- Сдача закрывающих документов в Делопроизводство (Договора; ДС; Акты и Счет-фактуры выполненных работ, услуг; Акты сверок).
- Составление и направление КА Уведомлений об изменениях условий Договоров (закрытия магазинов, снятие охраны, изменение время/графика работы магазинов Ситилинк).
- Ежемесячное согласование Зарплатных ведомостей, направляемых Старшими объектов
Наши ожидания от кандидатов:
- Желательно финансовое или экономическое образование
- Внимательность, усидчивость, умение работать с цифрами
- Знание программ MS-Office (особенно Excel)
- Умение работать с большим объемом информации.
Мы предлагаем :
- Гибридный офис - на период испытательного срока полностью офис, после возможен гибридный формат;
- Фиксированный график 5/2, пн-пт 10:00 – 18:30;
- Трудоустройство в штат по ТК РФ;
- Комфортная атмосфера: обучение для новых сотрудников, культура поддержки и внутренние конкурсы;
- Корпоративная программа лояльности, скидки на товары и услуги партнёров.
Почему у нас хорошо работать?
- Стабильность. Компания экономически устойчива и растёт каждый год (за 2020 год рост бизнеса составил 34%).
- Масштаб. Вы станете участником крупных проектов, меняющих рельеф бизнеса.
- Интерес. Вы попадёте в насыщенную событиями рабочую атмосферу крупной компании.
- Доверие. Лояльное руководство, высокий уровень понимания задач от бизнеса, в то же время – значительная свобода действий и отсутствие микроменеджмента. Отношения с коллегами строятся на взаимном доверии, уважении, умении слушать и слышать.
- Комфорт. С первых же дней опытный коллега будет вашим «проводником» в компании и поможет решить любой вопрос. Мы за work-life balance – стараемся жить без переработок и отдыхать в выходные.