Начальник отдела документационного обеспечения

Дата размещения вакансии: 22.11.2024
Работодатель: Северные Технологии
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Санкт-Петербург
Корабельная улица 6
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Компания ООО "Северные технологии" занимается производством и реализацией спиральновитых теплообменных аппаратов (СВТО). Это сложное, уникальное высокотехнологичное оборудование, предназначенное для блоков сжижения и переработки газа. Компания обеспечивает полный цикл услуг по проектированию, изготовлению и комплексному обслуживанию спиральновитых теплообменников. Стратегической целью компании является обеспечить технологический суверенитет в части поставок СВТО для всех российских СПГ-проектов.

В данный момент в компании открыт конкурс на вакансию Начальник отдела документационного обеспечения.

Обязанности:

  • Делопроизводство и архив:
  1. Регистрация входящей и исходящей документации.
  2. Создание и ведение архива.
  3. Разработка и контроль исполнения методических рекомендаций по ведению делопроизводства.
  4. Ведение единой системы документооборота.
  • Административное обеспечение деятельности компании:
  1. Документационная и информационная поддержка подразделений.

Требования:

  • Высшее образование;
  • Опыт работы по направлению от 5 лет;
  • Опыт руководства отделом документооборота;

  • Знание стандартов и законодательства в области делопроизводства;

  • Успешный опыт разработки и внедрения стандартов, инструкций, регламентов по организации и соблюдению единого порядка работы с документами;

  • Отличное знание программ MS Office, 1С, систем электронного документооборота;

  • Сильные управленческие, коммуникативные и организаторские компетенции.

Как дополнительное преимущество:

  • Опыт прохождения внутренних и внешних аудитов.

Условия:

  • Работа в производственной компании, являющейся ведущим поставщиком уникального теплообменного оборудования для заводов СПГ на российском рынке;

  • График работы 5/2;
  • Конкурентоспособная заработная плата: оклад + премиальная часть;

  • ДМС со стоматологией с первого месяца работы;

  • Возможности для развития и роста;
  • Возможности корпоративного обучения и повышения квалификации;

  • Офис расположен в пешей доступности от ст. м. Кировский завод.