Ассистент руководителя

Дата размещения вакансии: 11.11.2024
Работодатель: КИК
Уровень зарплаты:
от 70000 RUR
Город:
Екатеринбург
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Руководителю динамично развивающейся компании требуется личный ассистент

Наш идеальный кандидат — человек, который может грамотно организовать процессы, сможет систематизировать информацию и готов всегда помочь, не боится браться за задачи, которые никогда раньше не приходилось решать. Умеет оградить руководителя от бытовых вопросов и знает, как самостоятельно их решить.

ОБЯЗАННОСТИ:

  • Исполнение личных и бизнес поручений (в РФ и за рубежом);
  • Административная поддержка руководителя: ведение календаря, развитие и обучение, организация встреч, совещаний, переговоров, протоколирование, обработка результатов, аккумулирование информации по всем проектам;
  • Работа с документами, таблицами (Excel, Google), сервисами и программами (CRM, Битрикс24, Mail.ru), по запросу составление отчетов/ регламентов/ презентаций;
  • Сбор, анализ, предоставление нужных сведений руководителю;
  • Travel-поддержка;
  • Поиск исполнителей для разных задач и контроль выполнения;
  • Организация мероприятий и встреч;
  • Family office: решение бытовых задач, оплаты счетов, налогов, учет затрат, медицинская поддержка здоровья руководителя и членов его семьи, помощь в организации мероприятий, поиск и покупка подарков; организация питания - заказ к 7:30 завтрака и обеда понимание здорового питания

ТРЕБОВАНИЯ:

  • Умение быстро разобраться в любой сложившейся ситуации и предложить адекватные варианты решения;
  • Хорошие навыки поиска информации;
  • Опыт работы с премиум/люкс сегментом;
  • Вовлеченность 24/7. (Важно оперативно реагировать и решать все вопросы);
  • Исполнительность, аккуратность, четкость, настойчивость, грамотная устная и письменная речь.

УСЛОВИЯ:

  • Мотивация: от 70 тыс. руб. на руки с дальнейшим ростом, премии за результаты, ИС 2-3 мес.;
  • Удаленная работа;
  • Оформление: ТК РФ после прохождения испытательного срока;
  • Формат и график работы: 5/2 с 7:30 мск, вовлеченность 24/7;
  • Персональная работа с руководителем компании, прямое участие в масштабировании бизнеса, запуске новых проектов и направлений.