Специалист по подготовке расчетных документов по договорам транспортно-экспедиторского обслуживания

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Контроль полноты тарификации услуг по предоставлению подвижного состава и выставления услуг клиентам Общества;
• Формирование, проверка, оформление и выставление первичных учетных документов (актов оказанных услуг, отчетов экспедитора, УПД), устранение выявленных ошибок;
• Формирование и оформление актов сверки взаимных расчетов с клиентами, проведение мероприятий по урегулированию разногласий с клиентами.
• Обеспечение полноты формирования актов сверки взаимных расчетов с клиентами за отчетный период;
• Подбор подтверждающих документов;
• Проведение корректировочных мероприятий по выставленным документам;
• Подготовка и направление клиентам сопроводительных документов;
• Организация истребования от контрагентов подписанных отчетных документов;
• Размещение оригиналов актов оказанных услуг, отчетов экспедитора, УПД, приложений к договорам в автоматизированной системе обработки и хранения электронных документов;
• Контроль размещения подписанных УПД в автоматизированной системе обработки и хранения электронных документов, формирование и направление обращений по устранению ошибок размещения УПД в ИТ блок посредством информационной системы;
• Организация возврата/возмещения денежных средств на основании обращений клиентов;
• Подготовка справочных материалов, обоснований, расчетов, проектов документов, выполнение поручений руководства
• Подбор и предоставление отчетных документов по запросам причастных подразделений;
• Оформление служебных записок по инициированию автоматизации систем управления с целью корректного автоматического формирования отчетных документов;
• Взаимодействие с клиентами.

ЧЕГО МЫ ОЖИДАЕМ ОТ КАНДИДАТА:

• Высшее образование по направлению "экономика"/"транспорт";
• Навыки профессионального пользователя пакета программ MS Office;
• Наличие опыта работы на аналогичной должности будет плюсом.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Работу в периметре одного из крупнейших работодателей РФ ПАО Газпром;
• Комфортный офис в г. Санкт-Петербурге, в шаговой доступности от м. Гостиный двор;
• Дополнительные дни отдыха по коллективному договору (8 дн.);
• ДМС (+стоматология) сразу после испытательного срока (3 мес.);
• Возможность предоставления бронирования (освобождение от мобилизации) для военнообязанных;
• Внутреннее и внешнее обучение;
• Конкурентная заработная плата по итогам собеседования;
• Премиальная система (выплата к праздничным датам 23 февраля/8 марта, день нефтяной и газовой промышленности, премия по итогу года (13-ая), материальная помощь к отпуску) + ежегодная индексация заработной платы;
• Организация различных мероприятий для работников от профсоюза.
• Возможности для развития цифровых навыков (роботизация процессов), через участие в цифровых проектах.
• Испытательный срок 3 мес.