Ассистент руководителя по международным закупкам Китай

Добрый день, уважаемые соискатели!

Мы компания МЕТАХИМ - Российская технологическая компания специализирующаяся на международном импорте химической продукции и оборудования для фармакологической отрасли. Преимущественно осуществляем поставку Сырья и Оборудования для аналитических лабораторий и фарм производств. Осуществляем заказные исследования по разработке лекарств при помощи искусственного интеллекта, предоставляя ученым возможность воплощать самые рискованные и захватывающие идеи с помощью ИИ.

На данный момент у нас открыта вакансия "Ассистент руководителя по международным закупкам Китай". Рассматриваем с хорошим знанием английского / китайского. Ценим энергичных и амбициозных людей. Возможно без опыта, но с диким желанием работать и хорошо зарабатывать.

Мы предлагаем Формат удаленной работы с гибким графиком. Стандартная ставка стартует от 60000₽, полный день.

Чем предстоит заниматься:

Обязанности:

• Контроль входящих заявок от Заказчика - внесение новых в CRM;

• Ведение деловой переписки - обратная связь с Заказчиком по статусам исполнения заявок, еженедельный апдейт лист;

• Размещение заявок на производствах и у поставщиков в Китае, Индии;

• Организация поставки с нуля - поиск поставщиков и позиций, владение нюансами поиска и запроса цен (страна поиска/запроса, VPN);

• Поиск новых, наиболее выгодных поставщиков товара и развитие отношений с текущими поставщиками;

• Минимизация временных и финансовых издержек - сопоставление (свод анализ) вариантов закупки и выбор оптимального варианта;

• Проверка и контроль разрешений на закупаемую продукцию, отслеживать экспортно / импортные требования - подготовка и сбор информации о сертификатах продукта;

• Предварительная проработка условий поставки с Таможенным декларантом (сотрудник в штате);

• Аудит поставщиков;

• Ведение переговоров с поставщиками по условиям предоплаты - получение лучших цен, скидок%, отсрочки платежа;

• Тотальный контроль процесса на всех этапах: Подтверждение начала поставки (сбор подтверждающих документов - проведенных оплат производителю / размещенных заказов / фото товара на складе и пр.), работа с рекламациями, контроль качества отгружаемого товара, решение всех операционных вопросов с поставщиками до начала поставки и в процессе;

• Постоянная коммуникация с поставщиками;

• Поиск оптимальных путей поставки, в т.ч. с механизмами параллельного импорта;

• Расчет стоимости доставки (выполняют агенты);

• Решение вопросов логистики - поиск транспортной компании, расчет габаритов груза, согласование сроков и цен;

• Контроль сроков отгрузки, организация и контроль процесса таможенного оформления, координация логистики и работы брокера;

• Подготовка сопроводительной и отгрузочной документации;

• Ведение учета процессов в CRM;

• Четкое информирование - ежедневное подведение итогов о процессах исполнения заявок и информирование команды с планом работ на следующий день (внутренний чат).

Что желательно иметь кандидату:

• быть уверенным пользователем ПК (google docs, любая crm);

• энергичность, высокий уровень эмпатии и вовлеченности, душевность и уверенность в себе;

• желание учиться, развиваться, расти в профессиональном плане и быть первым в результатах.

Обязательное требование! - Ответственность и Самостоятельность в организации рабочего процесса в рамках должностной зоны ответственности. К вам не должно быть постоянных вопросов “Что Где Когда” - информация от Ассистента должна опережать всех остальных.

Мы предлагаем вам:

• среднемесячный доход: от 60 000 руб. (оклад + KPI);

• полностью белая зарплата и оформление по ТК РФ;

• выплаты зарплаты 2 раза в месяц;

• график работы 5/2;

• оплачиваемый отпуск + (субсидируемый по результатам);

• эффективные сотрудники получают подарки и бонусы

• возможность карьерного роста;

• молодой и амбициозный коллектив;

• профессиональное и бизнес-образование - оплачивается посещение специализированных тренингов, курсов и иных мероприятий способствующих профессиональному и личностному росту.

Если Вы прочитали до конца и поняли, что эта вакансия для Вас - напишите сопроводительное письмо, указав в нем информацию о соответствии требуемым навыкам и почему именно Вы должны оказаться в нашей команде! Успехов и до встречи на собеседовании!