Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 26.11.2024
Работодатель: Энлегро
Уровень зарплаты:
от 50000 до 50000 RUR
Город:
Москва
1-й Стрелецкий проезд 16
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Время работы с 10.00- 18.00

Обязанности:

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канц. товаров и прочее)
  • Отправка /получение писем на почте
  • Помощь в подборе кандидатов на собеседование по открытым вакансиям ,согласование встреч.
  • Проверка корректности оформления документов, регистрация
  • Прием звонков
  • Организация переговоров, совещаний, деловых встреч, приема посетителей
  • Организация командировок (составление маршрута, бронирование гостиниц, авиа/железнодорожных билетов, организация трансферов)
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Ведение деловой переписки, делопроизводство, работа с почтой, работа с оргтехникой
  • Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

  • Опыт работы на аналогичной должности
  • Свободное владение ПК, Microsoft Office
  • Знание офисной оргтехники: принтер, ксерокс и т.д.
  • Навык работы в простых графических программах: Excel,Photoshop, Paint,Power Point
  • Умение работать в режиме многозадачности
  • Навык делового общения
  • Энергичность, пунктуальность, ответственность, аккуратность