Делопроизводитель

Дата размещения вакансии: 11.11.2024
Работодатель: МКУ Центр оказания услуг
Уровень зарплаты:
от 65000 RUR
Город:
Всеволожск
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Работать с входящей и исходящей документацией ,вести регистрацию входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, обеспечивать её своевременную обработку (передача документации по структурным подразделениям в соответствии с резолюцией , отслеживание сроков исполнения документации), пересылать зарегистрированные исходящие документы, вносить проекты поручений (резолюций) руководителя участника в карточку документа;

  • Консультировать вновь принятых работников по вопросам работы с документами;

    Вести учёт печатей и штампов, используемых в подразделениях;

Требования:

  • высшее образование (без предъявления требований к стажу) или со средним профессиональным образованием, соответствующим направлению деятельности, при стаже работы по специальности, направлению подготовки не менее двух лет.

    Ведущий специалист отдела должен знать:

    - устав Заневского городского поселения Всеволожского муниципального района Ленинградской области;

    - федеральные, областные и муниципальные правовые акты, касающиеся полномочий органов местного самоуправления;

    Умение работать в режиме многозадачности.

    Умение самостоятельно организовать свою работу и расставлять приоритеты.

    Умение оперативно находить и анализировать информацию.

    Высокий уровень грамотности.

    Организаторские способности.

Условия:

  • Должность - ведущий специалист отдела по организационным и общим вопросам администрации

    Должность ведущего специалиста отдела не является должностью муниципальной службы

    Оформление по ТК РФ, испытательный срок 3 месяца. Полный рабочий день На территории работодателя.