Делопроизводитель

Обязанности:

• организовывать текущее хранение документов, формировать дела и обеспечивать их архивное хранение;
• анализировать и поддерживать в актуальном состоянии локальную нормативную базу компании;
• проверять документы на соответствие стандартам оформления;
• принимать участие в разработке унифицированных формы документов;
• сортировать и регистрировать входящую и исходящую документацию;
• автоматизировать системы документационного обеспечения компании;
• разрабатывать требования и критерии информационно-поисковых систем, определять структуру баз данных документов, формирующих документопоток компании;
• контролировать и отслеживать сроки исполнения документов и поручений руководства;
• контролировать сроки хранения документов, организовывать утилизацию документов с истёкшими сроками хранения.

Требования:

• Аналогичный опыт работы от 1 года
• Личные качества: внимательность, ответственность, аккуратность, умение работать с большим объемом информации

Условия:

• Мы очень крутая и амбициозная компания
• Находимся в центре города и место дислокации менять не собираемся
• Мы не задерживаемся и уходим вовремя
• У нас молодой, активный и дружный коллектив
• Мы много учимся и совершенствуемся, помогаем друг другу в решении задач
• Ходим в отпуск все 36 дней
• У нас адекватные планы и адекватное руководство Компании
• Имеем человечное отношение внутри коллектива по отношению друг к другу