Секретарь - Помощник руководителя

Дата размещения вакансии: 12.11.2024
Работодатель: Стальинтерс
Уровень зарплаты:
от 60000 RUR
Город:
Кемерово
улица Тухачевского 59
Требуемый опыт работы:
не требуется

Торгово- производственная компания примет на работу ответственного, но в то же время творческого человека, которому можно будет доверить простые и важные задачи.

Должностные обязанности:

  • Прием и распределение телефонных звонков
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса;
  • Приём, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
  • Делопроизводство компании;
  • Выполнение поручений руководителя, главного бухгалтера
  • Создавать и поддерживать положительный имидж организации и руководителя;
  • Планирование времени руководителя (ведение календаря, приоритизация задач, систематизация дел, напоминание о запланированном);
  • Организация поездок, букинг билетов и гостиниц, оформление виз, оформление командировочных документов;
  • Подготовка документов на подпись руководителю;
  • Распределение документооборота по соответствующим отделам;
  • Контроль исполнения распоряжений персоналом;
  • Контроль продвижения актуальных проектов по согласованному плану;
  • Сбор, обработка и представление информации, необходимой для принятия управленческих решений и доведения их до ведома персонала
  • Создание отчётов и таблиц для руководителя;

Требования для кандидата:

  • Высшее образование, среднее профессиональное;
  • Приветствуется знания в области делопроизводства;
  • Продвинутый пользователь ПК,Internet;
  • Ответственность, самостоятельность, внимательность.
  • Грамотная речь
  • Самодисциплина, стрессоустойчивость, трудоголизм;
  • Умение планировать, расставлять приоритеты,
  • Эмоциональный интеллект, смекалка;
  • Грамотная письменная и устная речь, коммуникабельность;
  • Знание Английского и Китайского языка приветствуется;
  • Проактивность, желание развиваться и быть полезным;
  • Умение работать в режиме многозадачности с большим объемом информации и быстро принимать решения;
  • Соблюдать правила делового этикета, защиты конфиденциальной служебной информации и протокола
  • Полная вовлеченность всегда оперативно реагировать и решать задачи, быть на связи;
  • Умение работать и создавать рабочее пространство в таск-менеджерах;
  • Преданность интересам компании и конкретному руководителю.

Условия:

  • Официальное трудоустройство;
  • Официальная заработная плата;
  • График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 обед с 13:00 до 14:00 выходные суббота и воскресенье

Адрес: Кемерово, улица Тухачевского, 52Д