Секретарь в приемную

Обязанности:

• Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя;
• Ведение документооборота: подготовка проектов писем, поручений, запросов, регистрация поступающих документов, обращений, подготовка проектов резолюций на входящую корреспонденцию, письма граждан, служебную переписку руководителя с использованием автоматизированной системы электронного документооборота АСЭД «Дело»;
• Организация внутренних/внешних встреч руководителя;
• Организация приема посетителей;
• Подготовка документов и материалов для заседаний, совещаний и встреч руководителя;
• Осуществление контроля за выполнением протоколов, задач и поручений руководителя ответственными лицами;
• Осуществление сбора, анализа и структурирования необходимой информации;
• Выполнение иных служебных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Релевантный опыт работы;
• Педантичность, внимание к деталям;
• Готовность к работе в режиме многозадачности;
• Уверенный пользователь АСЭД «Дело».

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Работа в приёмной;
• График работы: 5/2, сменный график работы.