Основатель ROBBO и Президент EO Russia ищет менеджера для работы в российском чаптере бизнес сообщества EO (Entrepreneurs Organization).
C 1987 года ЕО объединяет предпринимателей, которые делятся практическим опытом, вместе развиваются и поддерживают друг друга. Некоммерческая организация EO - одно из самых влиятельных сообществ
в мире с более 18 000 членами.
Чем Вы будете заниматься:
- координация действий с членами Правления чаптера:
- участие нового Правления в GLC (Global Leadership Conference);
- проведение Стратегического Саммита;
- проведении заседаний Правления;
- составление годового календаря мероприятий;
- самостоятельная организация мероприятий, подбор и контроль подрядчиков, а также систематизация и накопление контактов добросовестных подрядчиков;
- организация совещаний, а также ведение протоколов совещаний: фиксировать основные тезисы совещания, доведение поручений до исполнителей и контроль их исполнения;
- присутствие на мероприятиях;
- ведение первичной бухгалтерской отчетности. Наладить прозрачную систему контроля расходов;
- подготовка обязательных ежегодных отчетов.
- координация действий с членами чаптера:
- информирование членов ЕО Россия о новостях, мероприятиях, акциях, изменениях в правилах и процедурах, а также о имеющейся базе знаний;
- перевод на русский язык и рассылать всем участникам ЕО еженедельное новостное письмо от EO Глобал (по емейлу, facebook и Телеграм);
- ответы на различные индивидуальные запросы / просьбы членов: перевести на русский язык, предоставить документы для визовой поддержки для поездки на мероприятия Глобал, связаться с ЕО Глобал, помочь провести оплату или возврат, и пр;
- координация процесса РЕКВАЛИФИКАЦИИ и ОПЛАТЫ ЧЛЕНСКИХ ВЗНОСОВ на новый год (в апреле-июне каждый год);
- выстраивание системы оповещения членов чаптера о планируемых мероприятиях, напоминания. Ведение статистики по посещаемости мероприятий;
- управление чатами, поддержание информации в чатах в актуальном состоянии;
- координация действий с ЕО Глобал:
- выполнение инструкции/просьбы ЕО Глобал по различным вопросам;
- координация действий чаптера в соответствии с правилами/регламентом/процедурами, установленными в ЕО;
- участие в ежемесячном обзвоне администраторов ЕО Европа со своим руководителем и доносить полученную информацию до своего чаптера;
- быть связующим звеном между ЕО Россия и ЕО Глобал в решении различных вопросов. Выстраивание понятной системы взаимодействия с контактами и зонами ответственности.
Кого мы приглашаем в команду:
Открытых, эмпатичных, активных людей, которые легко находят общий язык с другими, готовы двигать бизнес вперед и отвечать за результаты.
Что мы хотим видеть в кандидате:
-
Опыт работы на аналогичной позиции от 2х лет;
-
Высшее образование;
-
Знание английского языка на уровне не ниже B2;
-
Умение работать с большими объемами информации, внимательность, ответственность, умение адаптироваться и ориентироваться на результат.
-
Неконфликтность.
Что мы предлагаем:
- Работа в офисе РОББО в Москве (кластер Ломоносов на Раменском бул. 1) или Санкт-Петербурге (бизнес-инкубатор Ингрия, пр. Медиков 3);
- Рабочее время: возможен гибкий график;
- Оплата 500 рублей в час, бонусы по результатам выполнения KPI;
- Рабочие дни: 5 дней в неделю;
- Выходные дни: суббота и воскресенье.
