Ассистент руководителя в корпоративном департаменте

Компания «Центр Единого Сервиса Аскона Лайф Групп» - объединенный центр обслуживания Группы Компаний Аскона открывает вакансию "ассистент в корпоративный департамент".

Чем предстоит заниматься:

• Административное обеспечение деятельности корпоративного департамента (подписание документов, посещение нотариуса, заказ и прием канц. товаров, организация командировок, работа со служебными записками, работа со счетами и закрывающими документами и т.п.);

• Ведение документооборота корпоративного департамента (учет, структурирование, архивация, сканирование, копирование, организация подписания документов и т.п.);
• Помощь в организации проведения собраний органов управления юридических лиц;
• Работа с печатями (подготовка приказов, учет, передача печатей заказчикам);
• Прием-передача корреспонденции корпоративного департамента;
• Апостилирование документов;
• Организация оформления/переоформления ЭЦП, карточек с образцами подписей в банках;
• Подготовка и организация выдачи нотариальных доверенностей, учет нотариальных доверенностей;
• Заполнение писем, анкет для банков и иных контрагентов;
• Обеспечение перевода документов через бюро переводов;
• Актуализация информации в карточках юридических лиц в системе электронного документооборота;
• Организация встреч/собраний сотрудников корпоративного департамента;
• Выполнение иных поручений руководителя корпоративного департамента;

Что мы ожидаем от кандидата:

• Не ниже среднего специального образования;
• Умение работать в команде;
• Умение работать с договорами;
• Базовые знания Excel, Word, PowerPoint;
• Знание английского языка – приветствуется

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Программа ДМС по истечению испытательного срока (3 месяца);
• График работы 5/2 с 8:30 до 17:30;
• Бесплатные обеды в столовой на территории Асконы;
• Возможность профессионального и карьерного роста внутри компании;
• Наставник на период вхождения в должность;
• Демократичный руководитель + общение "без галстуков".