Главный специалист АХО

Мы продолжаем активное развитие компании и ищем единомышленников в нашу команду.

На данный момент мы рассматриваем кандидатов на позицию Главного специалиста административно-хозяйственного отдела.

Зона ответственности: центральные офисы в Санкт-Петербурге, Москве, Нижнем Новгороде, Казани и новые офисы в регионах.

Задачи и обязанности:

• Формирование и исполнение бюджета подразделения, контроль исполнения и оптимизация затрат
• Управление расходами офисов продаж и штабов строительства
• Выбор подрядчиков, заключение и курирование договоров, касающихся административно-хозяйственной деятельности (аренда, поставка, клининг, служба эксплуатации, озеленение и прочие улучшения офисных пространств), контроль сроков и качества предоставляемых услуг
• Организация жизнедеятельности офисов ( контроль соблюдения Стандартов офисного пространства и рабочих мест, закупки ТМЦ); контроль служб эксплуатации
• Организация открытия новых офисов, отделов продаж, штабов строительства «с нуля»
• Организация рабочих мест и перемещений сотрудников, организация переездов
• Административная поддержка корпоративных мероприятий
• Контроль предоставления услуг по организации командировок всех сотрудников, в команде есть Travel-координатор
• Организация и контроль работы транспортного отдела: логистика по заявкам, топливные карты
• Разработка и внедрение единого визуального стиля офисов, контроль за благоустройством офиса
• Подбор новых офисных площадей в аренду
• Разработка и контроль исполнения Стандартов обслуживания и содержания офисов
• Командировки в регионы для организации работы по подбору офисных площадок

Пожелания к кандидатам:

• Опыт в сфере АХО от 3-х лет (желательно крупные компании с несколькими офисами)
• Отличное знание Excel, умение делать презентации в Power Point
• Интерес к новым трендам в организации офисного пространства, желание их использовать на своей практике
• Умение действовать на опережение, предлагать свои варианты решения проблем
• Отличные коммуникативные навыки, системное мышление, умение организовать и контролировать несколько процессов одновременно, проактивность
• Позитивный настрой, дружелюбие, любовь к людям

Работа в GloraX - это:

• Работа в динамичной прогрессивной компании – лидере рынка
• Возможность создавать уникальные проекты
• Конкурентный доход (оклад и бонусы)
• Гибридный график работы (офис + удаленно)
• ДМС, программа лояльности на приобретение проектов компании, корпоративная мобильная связь
• «Белая» компания, соблюдение ТК РФ
• Сильная команда и доброжелательная рабочая атмосфера
• Современная корпоративная культура в стиле GloraХ.Life: прокачаем вместе сферы: здоровье, семья, спорт, саморазвитие