Петербургская 26
Обязанности:
Руководство и координация отдела бухгалтерии документооборота по взаиморасчетам с покупателями, контроль выполнения задач и обязанностей внутри команды.
Методологическое сопровождение перевода документооборота компании в электронный формат (Договоры с покупателями, документы на отгрузку, акты сверки).
Анализ бизнес-процессов по движению исходящих документов в электронной системе, усовершенствование и адаптации под потребности компании, инициирование разработки недостающих (отсутствующих) документов, внесение изменений и дополнение в действующие внутренние регламенты.
Коммуникации с IT отделом по вопросам тестирования перевода в электронный формат новых видов документов.
Подготовка инструкций по внедрению электронного документооборота, консультация пользователей по возникающим вопросам работы ЭДО.
Обмен электронными документами с покупателями (Договор, соглашения к договору, УПД, акт сверки)
Контроль исполнения договорной работы с покупателями, документов на отгрузку: соблюдение сроков возврата оригиналов (бумажных документов), подписания в ЭДО (электронных)
Коммуникации с должностными лицами организаций-контрагентов по вопросам получения необходимой первичной документации
Контроль исполнения и подготовки документов для передачи в архив, контроль записи электронных документов в 1С Документооборот.
Требования:
- Знание правил формирования первичной
документации, отражения в ней всей необходимой информации в полном и точном виде;
- Уверенный пользователь ПК и программ пакета MS Office, 1С, 1С:Документооборот
- Знания и практический опыт работы ЭДО
- Знания принципов договорного учета и документооборота.
- Умение эффективно выстроить работу и коммуникации внутри отдела,
- Умение структурировать информацию
- Организаторские способности, системность, стрессоустойчивость, ответственность, внимательность, исполнительность ,саморазвитие, открытость к изменениям
Условия:
- уютный офис на Петербургской, 26
- стабильность
- праздники празднуем, в выходные - отдыхаем
- пн-пятн 9.00-18.00
