Менеджер по сопровождению тендерных процедур и отгрузок

Обязанности:

• Вычитывание проектов документов и исправление ошибок в закупочной документации на этапе опубликования закупочных процедур на площадках: тэк-торг (РН), САР (ГПН), Диадок, эл. почта (все виды Покупателей);
• Отслеживание уведомлений закупочных площадок обо всех изменениях закупочных процедур, включая, но не ограничиваясь: начало/закрытие/продление/результат процедуры; отработка запросов по комплектности документов; реагирование на запросы о проведении переговоров и т.д. Загрузка наших предложений на электронной площадке, используемой конкретным Заказчиком.
• Заполнение и комплектование пакетов квалификационной, технической и юридической документации в формате Заказчиков для загрузки на закупочных площадках: уч.доки, актуальные выписки из реестров; отчётность в ИФНС и фонды; ИРД на ХР.
• Работа с ЭЦП всех задействованных в процедурах компаний;
• Вычитывание, проверка, исправление ошибок всей документации в выигранных тендерах до подписания ОР (Отгрузочных Разнарядок): наименований, номеров ТУ, СТО, ПБ и других документов, вид тары, базис поставки, график поставки, сроки оплаты, даты документов и т.д.
• На основании подписанных документов формирование графика отгрузок. График передаётся на завод для формирования графика производства, заказа ж/д и авто- транспорта.
• При формировании перечня выигрышных позиций, проверка и прописание рецептур производства (с соответствующей лабораторией); на основе этого перечня выполнение укрупнённого расчёта в потребности сырья (наименование, количество, сроки), его согласование со службой снабжения.
• После получения положительных результатов закупочных процедур, сопровождение процедуры подписания Договоров и ОР, с целью недопущения повторного включения в них ошибок, исправленных на этапе проверки закупочной документации при опубликовании.
• На основании подписанных ОР формирование, согласование с лабораториями наших внутренних разнарядок на наработку и отгрузку партий ХР.
• Учёт, отслеживание отгрузок, оформление и отправка документов о поставке, постановка нашей продукции «на приход» Заказчиком, отслеживание платежей, претензионные письма в случае просрочки.
• Подготовка документов, координация с заводом аудитов по получению плановых (ежегодных) и внеочередных аккредитаций для всех заказчиков, заполнение и отправка форм, которые касаются опыта поставок: договора, суммы, тонны.
• Работа с претензиями Заказчиков о несвоевременных и некачественных поставках, нарушениях целостности тары, повреждений подвижного состава.
• Работа со всеми почтовыми и логистическими сервисами («деловые линии», «сдэк» и т.д.) с целью отправки документов и образцов ХР интересантам. Отслеживание результатов этих доставок.
• При получении от интересантов вопросов о рекомендациях по применению наших ХР, организовывать их общение с соответствующими лабораториями.

Требования:

• Опыт подготовки и подачи документации для тендерных процедур; ;
• Опыт работы на площадках: тэк-торг (РН), САР (ГПН), Диадок, эл. почта (все виды Покупателей);
• Аналитические способности;
• Умение работать в команде на результат;
• Целеустремленность, высокий уровень самоорганизации;
• Развитые коммуникативные навыки и грамотная речь;
• Навыки работы с технической документацией;
• Уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel) и 1С.

Условия:

• Оформление в штат, согласно ТК РФ;
• Указанная ЗП испытательный срок;
• Организованное рабочее место.