Секретарь офиса

Мы ищем офис-менеджера у которого будет много важных задач:

• Административная поддержка офиса - своевременные заявки на расходные материалы в офисе, заказ пропусков;
• Встреча и сопровождение гостей Компании в офисе (чай, кофе);
• Организация и координация бизнес-встреч;
• Ведение делопроизводства (регистрация входящей и исходящей корреспонденции и документации, отправлять и получать корреспонденцию в электронном и бумажном виде в соответствии с корпоративными нормами, подготовка писем, приказов и распоряжений (1С/Битрикс24);
• Учет и заведение договоров, счетов, заявок на платежи и прочих документов в системе электронного документооборота;
• Взаимодействие с обслуживающими организациями (почта, курьеры, администрация БЦ и т.д.);
• Организация командировок сотрудников Компании (бронирование и покупка билетов, гостиниц);
• Выполнения поручений руководителя.

Что мы хотим видеть в тебе:

• Уверенный пользователь ПК, знание основных офисных программ (MS Word‚ MS Excel)‚ работа с оргтехникой;
• Опыт работы в делопроизводстве (знание основных принципов работы с документами);
• ​Знание 1С или Б24 приветствуется;
• Грамотная письменная речь, исполнительность и честность;
• ​Самостоятельно уметь решать нестандартные задачи.

Мы предлагаем:

• Работа в офисе компании (современный комфортабельный офис);
• м. Кутузовская, БЦ Поклонка Плейс, 4-5 минут от метро;
• График работы с понедельника по пятницу (с 09.00 до 18.00);
• Официальное трудоустройство по ТК РФ (отпуск, больничный и пр.);
• ДМС после успешного прохождения испытательного срока;
• Чай, кофе, орешки, фрукты, кондитерка в офисе.