з/п не указана
Ставрополь
От 3 до 6 лет
Обязанности:
- Работа с календарем руководителя - синхронизация, согласование встреч, ведение календаря
- Организация встреч и выступлений на конференциях по профилю компании (коммуникация площадка-спикер)
- Контроль исполнения задач, поставленных другим сотрудникам
- Сбор отчётности по задачам и уведомление руководителя о результатах
- Создание, улучшение и контроль внедрения новых регламентов и инструкций
- Описание методик работы компании
- Создание структуры и порядка во всем, чего касается ассистент
- Поиск подрядчиков и фрилансеров для выполнения разовых задач, контроль исполнения задач и сроков
- Работа с курьерскими службами (доставка мерча, сертификатов за обучение)
- Сопровождение на онлайн-мероприятиях (проверка площадки и готовности специалистов и спикера, заказ обедов, рассылки участникам после мероприятия по готовым скриптам)
- Ведение базы клиентов
- Работа в CRM-системе Битрикс24
- Ведение первичной документации
- Выполнение обязанностей офис-менеджера (заказ воды, канцтоваров, других ТМЦ, организация уборки, отправка/получение писем и т.п.)
- Тревел-поддержка (билеты, гостиницы, аренда авто, составление маршрута и тайминги)
- Выполнение личных поручений руководителя
- Быть готовым погружаться во все процессы вместе с руководителем
Условия:
- Полный рабочий день
Пятидневка. Можно по договоренности менять местами выходные и рабочие дни Комфортабельный офис
