Cпециалист по закупкам / делопроизводитель

Дата размещения вакансии: 21.11.2024
Работодатель: Евразийский банк развития
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
1-й Зачатьевский переулок 3с1
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Организация и ведение документооборота департамента (200 договоров в год, счета, закрывающие документы);
  • Управление закупочными процедурами департамента (20 тендерных процедур в год);
  • Общение с поставщиками услуг по первичным и закрывающим документам;
  • Консолидация и контроль расходования бюджета департамента;
  • Работа с корреспонденцией в системе электронного документооборота;
  • Составление писем для внешних получателей и работа с входящей корреспонденцией;
  • ⁠Организация общих встреч и рабочих совещаний, составление письменного протокола (перечень договорённостей, поручений, ответственных, сроков);
  • Ведение реестра поручений руководителя, контроль исполнительской дисциплины подразделения;
  • Организация деловых поездок руководителя, в том числе написание необходимых заявок и подготовка отчетов;
  • Выполнение других поручений руководителя.

Требования:

  • Соответствующий опыт работы от 2-х лет, преимущественно в подразделениях международные связи и/или маркетинг;
  • Знание делового этикета, правил делового общения и ведения телефонных переговоров;
  • Знание ПК (MS Office) и офисной оргтехники;
  • Методы оформления и обработки документов;
  • Грамотная речь;
  • Высокая ответственность, коммуникабельность и стрессоустойчивость, мобильность;
  • Соблюдение конфиденциальности (отвечать за сохранность полученных сведений).