Персональный ассистент Генерального продюсера

«Союзмультфильм» - современный медиахолдинг и крупнейшая анимационная студия в России, выпускающая более 41 часа анимации в год – это сериалы, полнометражные и короткометражные фильмы. Помимо производства компания также развивает собственный телеканал «Мультиландия», лицензионное агентство, сеть развлекательно-познавательных мультимедиа-площадок, актуальные технологии и профессиональное образование. На сегодняшний день здесь работают лучшие эксперты и лидеры российской анимационной индустрии.

Нашему Генеральному продюсеру требуется активный помощник, способный быстро ориентироваться в плотном графике и большом потоке информации. Будет много рутинных, но и нетривиальных задач в эпицентре производства самой известной анимационной студии страны :)

Предстоящие задачи:

• Подготовка встреч (приглашение участников, бронирование переговорных, оформление пропусков, сбор материалов для встречи и формирование резюме договоренностей)

• Подготовка данных по поручению руководителя (сбор данных о проектах, людях, компаниях, отраслях, аналитике и тп) и оформление их в виде презентаций, или других формах документации

• Организация планирования рабочего дня руководителя

• Организация и планирование встреч и поездок руководителя

• Встреча гостей (деловых партнеров) и проведение для них мини экскурсии по офису или ее организация (подключение других отделов)

• Подготовка презентаций по указанию руководителя

• Документальное оформление решений руководителя, доведение до сведения работников Работодателя устных распоряжений руководителя

• Координация деятельности по исполнению решений руководителя

• Контроль исполнения решений руководителя

• Подготовка отчетов о выполнении поручений и решений руководителя

• Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя

• Заполнение отчетов о командировках, передвижениях и иных необходимых для бухгалтерского учета документов

• Ведение баз данных исполнителей

• Работа с деловой документацией

Требования:

• Опыт работы в качестве секретаря или ассистента руководителя от полугода
• Навыки работы в Excel и Power Point
• Возможность работать в офисном графике (с 10:00 до 19:00) без отрыва на учебу
• Активная жизненная позиция - это для нас важнее всего!
• Дружелюбность и сервисность.

Условия:

• Оформление согласно ТК в штат Киностудии
• График работы 5/2 по будням 09-18;10-19 на выбор (гибридный формат занятости с упором на офис)

• ДМС после 3 месяцев работы

• Доступ ко всем корпоративным плюшкам и скидкам от партнеров Сбербанка (бесплатная подписка СберПрайм, льготная ипотека, скидки на обучение)
• Никакого дресс-кода и dog-friendly офис
• Интересные активности после работы - наброски с натуры, курсы актерского мастерства, мастер-класс от мэтров индустрии и вечеринки во внутреннем дворе Студии)