Менеджер отдела исполнения (ГосКонтракты 44/223ФЗ)

Эта работа тебе подойдет, если у тебя почти нет опыта работы, и ты ищешь стартовую позицию с возможностью карьерного роста. Мы готовы всему обучим и сопровождать с первого дня трудоустройства!

Требования:

- Умение работать с большими объемами информации, в режиме многозадачности;

- Уверенное владение Excel, Word;

- Внимательность к деталям;

- Аналитический склад ума;

- Базовая финансовая грамотность, уверенное знание математических основ;

- Энергичность и желание развиваться приветствуется;

- Знание английского языка (желательно).

Обязанности:

1. Взаимодействие с бухгалтерией.
   1. Сканирование, классификация и отправка оригиналов закрывающих документов.
   2. Ведение таблицы по отправке документов.
   3. Согласование и подписание актов сверок.
   4. Подготовка отчетов по командировкам.
   5. Ведение таблицы по полученным средствам под отчет.
   6. Подготовка отчетов по затратам сотрудников денежных средств, перечисленных под отчет.
2. Своевременная отправка закрывающих документов контрагентам.
3. Мониторинг и подписание документов в программе «Контур Диадок».
4. Проверка абонентского почтового ящика 2 раза в месяц (оффлайн).
5. Мониторинг и работа с официальной почтой компании.
   1. Уточнение запросов с официального сайта, либо передача заявки в работу ведущему менеджеру проектов.
   2. Уточнение запросов от компаний, приходящих на официальную почту, либо передача заявки в работу ведущему менеджеру проектов.
   3. Уведомление ведущего менеджера проектов о приходящих запросах.
   4. Чистка официальной почты от «Спама».
6. Подготовка коммерческих предложений.
7. Помощь менеджеру проекта в работе с тендерной документацией, подготовка заявок на аукцион.
8. Оформление договоров купли - продажи или поставки товара: договора, счета, накладные, акты приема-передачи и тд.
9. Своевременное отслеживание и проведение платежей согласно условиям заключенных договоров, отслеживание кредиторской и дебиторской задолженности.
10. Оперативная помощь по срочным задачам ведущему менеджеру проектов.

Условия:

-Официальное трудоустройство (согласно ТК РФ).

-Стабильная заработная плата, без задержек.

-График 5/2 (9:30-18:00).

-Место работы: м. Кунцевская. Возможен удаленный формат работы после испытательного срока.

-Возможности карьерного и профессионального роста;

-Квартальные премии;

-ДМС после испытательного срока;

-Молодой, дружный коллектив.