Секретарь главного врача

«Вита-Мед» — это самый большой в городе Севастополь многопрофильный медицинский центр, включающий обширный спектр услуг и 5 отделений. Более 10 лет мы оказываем услуги высокого качества и постоянно совершенствуемся и развиваемся. Наша цель – это здоровье и счастье наших пациентов.

В нашей Компании открывается вакансия секретаря главного врача

Основные задачи:

• Ведение делопроизводства (формирование приказов, актов, регистрация входящей, исходящей корреспонденции и приказов; подписание документации у руководства). Отправка корреспонденции.
• Открытие/продление/закрытие больничных листов пациентов. Контроль правильности открытия ЭЛН.
• Сбор необходимых документов для создания новой ЭЦП врача, создание доверенности для работы с ЭЦП в программе АРМ-больничные листы под контролем IT-отдела.
• Своевременное заполнение необходимыми сведениями Федерального регистра медицинских организаций (ФРМО) и Федерального регистра медицинских работников (ФРМР)
• Ведение календаря. Подготовка совещаний и координирование деловых встреч руководителя.
• Участие в организации корпоративов.

Чего мы ожидаем:

• высшее или среднее профессиональное образование и релевантный опыт работы от 1 года секретарем, помощником руководителя.
• уверенный пользователь ПК и офисной техники;

• умение работать в CRM системах;

• грамотная письменная и устная речь;
• хорошие коммуникативные качества;
• ответственность, внимательность;
• умение работать в режиме многозадачности;

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной и развивающейся компании;

• Профессиональную и дружную команду;

• Скидки сотруднику и членам семьи на услуги центра;

• График работы: 5/2, пн-пт, с 9:00 до 18:00;

• Оформление по ТК РФ.