Менеджер проекта Знание.Лектор

Российское общество «Знание» — крупнейшая в стране современная просветительская организация, которая ежегодно проводит сотни мероприятий для молодежи по всей России: организует тысячи выступлений выдающихся людей из сфер культуры, искусства, науки, истории, проводит научные баттлы, конкурсы, викторины, снимает фильмы и помогает лекторам в нашей стране быть услышанными и найти свою аудиторию.

Команда Департамента стратегических проектов в поиске Менеджера проекта Знание.Лектор.

Обязанности:

• Разработка и согласование с непосредственным руководителем проекта концепции, целей, основных этапов, механики проектов.
• Подготовка и внесение изменений в проекты, планы расходов, движения денежных средств, сметы проектов, план-графики и т.д.
• Подготовка и согласование документации по курируемым проектам, включая положения, приказы, сметы, соглашения, письма и др.
• Реализация проектов, в соответствии с утвержденным планом работ, в согласованные сроки, в рамках выделенного бюджета и с требуемым уровнем качества.
• Участие в управлении расходами денежных средств по проектам в соответствии с утвержденными бюджетами.
• Осуществление подготовки и согласования документации для проведения закупочных процедур и договоров ГПХ в рамках реализации курируемых проектов, а также проверка отчетной документации по результатам реализации заключенных договоров.
• Контроль качества выполнения работ (оказания услуг) привлекаемыми подрядчиками/поставщиками/исполнителями в рамках курируемых проектов.
• Осуществление взаимодействия, в том числе деловой переписки с партнерами/участниками, подрядчиками/поставщиками/исполнителями, а также иными лицами по вопросам курируемых проектов.
• Формирование, согласование и предоставление промежуточных и итоговых отчетов, результатов по ключевым показателям эффективности по курируемым проектам.
• Контроль выполнения ключевых показателей эффективности по курируемым проектам.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт по написанию технического задания и ведения отчетности по расходованию грантовых средств или опыт работы с бюджетным финансированием (в т.ч. знание процедур N 44-ФЗ, 223-ФЗ и др.).
• Опыт по организации более 20 мероприятий: молодежные, деловые (выставки, конференции, семинары, онлайн конференции), музыкальные, спортивные, семейные, досуговые с количество участников от 10 до 100 000 человек на территории РФ и СНГ.
• Опыт работы в 1С (документооборот), Знание правил составления различных документов: положения, приказов, протоколов, писем, договоров ГПХ и порядок их оформления.
• Опыт работы с субсидиями и грантами с определенными КПЭ.
• Опыт работы в молодежных проектах, опыт организации ивента.
• Приветствуется работа с агентскими договорами, договоров возмездного оказания услуг и сувенирной продукции, договоров ГПХ.
• Знание основ проектного менеджмента, понимание принципов работы с KPI.

• Умение анализировать, определять приоритетность возложенных задач, работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• График 5/2 с 10 до 19 ч. (возможна ненормированность).
• Социальный пакет, ДМС со стоматологией, корпоративное обучение и партнерские скидки.
• Энергичная и креативная молодая команда.
• Расположение офиса в шаговой доступности от ст.м. Добрынинская.