от 83000 RUR
Москва
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
- Поддержка менеджмента и сотрудников в организации рабочего времени
- Ведение расписания встреч и мероприятий
- Подготовка и управление документацией
- Взаимодействие с клиентами, партнерами и коллегами по телефону, электронной почте и личных встречах
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции
- Участие в подготовке и проведении совещаний
- Составление протоколов встреч и отчетов
- Подготовка презентаций и материалов для совещаний
- Хранение и систематизация документов
- Заказ канцтоваров и оргтехники
- Координация работы офисных служб (уборка, техническое обеспечение и т.д.)
- Составление и ведение баз данных
- Организация поездок, командировок и мероприятий
- Оформление заявок, справок документов
- Участие в проектах, включая сбор и анализ информации
- Мониторинг выполнения сроков и требований
- Сопровождение гостей
- Помощь в организации встреч, мероприятий.
Требования:
- Навыки деловой переписки и коммуникации
- Свободное владение офисными программами (MS Office, Google Docs)
- Опыт работы в проектной команде, в сфере высшего образования (желательно)
- Умение работать с презентациями.
Условия:
- Официальное трудоустройство: отпуск, больничные
- Комфортные и уютные кафе, кафетерии и столовые, где можно с коллегой, другом выпить кофе, пообщаться над совместным проектом и обсудить последние корпоративные новости
- Уникальную атмосферу в команде, разность поколений, культур
- Инвестиции в ваше будущее за счет повышения ваших компетенций и лучших мировых практик
- Для сотрудников Корпорации на площадке есть корпоративные фитнес залы, залы для занятия йоги, SPA центры и массажные кабинеты.
На всем этапе входа в Корпорацию Вас будет сопровождать и поддерживать ваш наставник и руководитель, который будет внимательно и бережно интегрировать Вас в Компанию.
