Администратор проекта

Обязанности:

• Работа на одном из проектов по оптимизации бизнес-процессов (сфера IT);
• Планирование встреч и совещаний проектной команды (назначение встреч, протоколирование, подготовка отчетов для руководителя проекта);
• Помощь проектной команде в решении организационных вопросов (работа с корреспонденцией; формирование и отслеживание заявок и доступов к системе; заказ пропусков; загрузка документов и договоров в электронные системы учёта);
• Выполнение поручений команды, связанных с проектной деятельностью (разработка планов, задач, графиков, форм отчётности; работа с документацией, поиск информации, составление таблиц, схем и презентаций и т.п.);
• Обеспечение надлежащей коммуникации (сбор обратной связи, её структуризация и сортировка, преобразование к единому виду) между участниками команды;
• Коммуникация с представителями заказчика – для своевременной реализации поставленных задач по проекту;
• Выявление проблем и рисков в работе проектной команды и своевременная эскалация руководителю.

Требования:

• Высшее образование;
• Способность работать в жестком тайминге;
• Умение планировать свои задачи в соответствии с приоритетами (не только выставленными руководителем);
• Аккуратность, исполнительность, ответственность;
• Хороший уровень владения MS Excel;
• Знания MS Office: Word, PowerPoint, Outlook;
• Навыки управления проектами приветствуются.

Условия:

• Оформление в штат на бессрочный договор;
• Аккредитованная IT-компания;
• Работа в офисе (м. Смоленская);
• Комплексная программа ДМС, включая стоматологию;
• Компенсация мобильной связи и покупки корпоративного мобильного телефона;
• 5 дней дополнительного отпуска в год;
• Корпоративные культурные активности (экскурсии, лекции, спортивные мероприятия).