Помощник руководителя/Секретарь (Египет)

ООО "Трест РосСЭМ" приглашает на работу Помощника руководителя/секретаря с местом работы в г. Египет!

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя;
• Планирование рабочего времени, ведение календаря встреч;
• Планирование и подготовка к совещаниям (сбор информации, оповещение участников, ведение протокола);
• Организация проведения телефонных переговоров руководителя, а также других сотрудников филиалов и представительств при помощи IP-телефонии;
• Взаимодействие с подразделениями компании;
• Трэвел поддержка руководителя (оформление командировок директора, приобретение авиа/жд билетов, бронирование гостиниц), составление авансовых отчетов по командировкам;
• Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного редактирования;
• Ведение делопроизводства согласно внутренним требованиям компании.

Требования:

• Высшее образование;
• Дополнительное образование в области документооборота (желательно);

• Опыт работы в должности помощника руководителя, секретаря, делопроизводителя;

• Опыт работы с системами электронного документооборота (у нас ЕОСДО);
• Грамотный письменный и устный русский язык;
• Знание MS Office на уровне уверенного пользователя;
• Аналитический склад ума и внимательность;
• Умение быстро включаться в задачу и обучаться, приходить на помощь коллегам при возникновении внештатных ситуаций.

Условия:

• Место работы – Арабская Республика Египет, АЭС строится на побережье Средиземного моря, в 135 км на запад от г. Александрия, в 5,8 км на северо-восток от г. Эль-Дабаа;
• Проезд к месту работы и месту отпуска в РФ до г. Москва два раза в год оплачивается работодателем;
• Проживание в жилом поселке АЭС (отдельная комната, меблированная), предоставляется работодателем;
• Питание три раза в день (рабочие дни), предоставляется работодателем;
• Уровень дохода обсуждается в зависимости от профессионального уровня кандидата;
• Социальный пакет для работников зарубежных филиалов;
• Работа в стабильной, социально-ответственной компании;
• Возможности профессионального роста и развития;
• Участие в решении амбициозных проектов и задач в команде профессионалов.