Специалист по административным вопросам

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство с первого дня;
• Конкурентная заработная плата, выплаты 2 раза в месяц без задержек, ежегодная индексация заработной платы;
• График работы пятидневная рабочая неделя с 08:00 до 16:30;
• Компенсация питания в корпоративной столовой (6 300 руб.);
• Добровольное медицинское страхование со стоматологией;
• Медосмотр за счет работодателя;
• Удобная спецодежда;
• Безопасные условия работы;
• Дополнительная поддержка в связи с событиями в семье;
• Частичная компенсация путевок в летнее время для детей сотрудников;
• Подарки детям работников.

Требования:

• Опыт работы по организации и контролю клининговых работ и услуг на пищевом предприятии;
• Опыт работы в социальной инфраструктурой завода, рабочим пространством для сотрудников не менее 3х лет;
• Специальные знания и опыт работы в области административно-хозяйственной деятельности;
• Навыки работы на персональном компьютере на уровне уверенного пользователя;
• Поддержка руководства в планировании и организации встреч, мероприятий
• Коммуникабельность, ответственность, дисциплина.

Обязанности:

• Организация и контроль работ привлеченных организаций по оказанию работ и услуг по содержанию помещений и территории, по обслуживанию аппаратов питьевой воды, по вывозу твердо-бытовых отходов и прочими хозяйственными работами/услугами административно-хозяйственного направления;
• Контроль фактического исполнения объемов, графиков и периодичности уборок со стороны клининговой компании;
• Проведение аудита состояния административных (места общего пользования, гардеробы, комнаты приема пищи), производственных помещений, состояние инвентаря (в т.ч. маркировки);
• Оформление необходимых документов для проведения расчетов с поставщиками за оказанные работы и услуги административно-хозяйственного направления;
• Ведение учета товарно-материальных ценностей и основных средств в административных помещениях объектов общего пользования административно-хозяйственного направления, участие в инвентаризации;
• Участие в проведении тендеров и заключению договоров по административно-хозяйственному направлению;
• Организация работ по подготовке помещений к проведению мероприятий, украшению объектов к праздникам;
• Контроль состояния пожарных постов, средств пожаротушения, пожарных гидрантов в зоне ответственности группы по административным вопросам;
• Участие в процессе закупки, получения и распределения товарно-материальных ценностей и основных средств для материально-технического обеспечения деятельности по обслуживанию и содержанию зданий, помещений и территории завода в рамках деятельности группы по административным вопросам;
• Организация и контроль исполнения заявок на необходимые технические работы в санитарно-бытовых, офисных, административных помещениях завода, местах общего пользования и на территории.