Ведущий специалист по документообороту

Дата размещения вакансии: 12.11.2024
Работодатель: Московская Биржа
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Большой Кисловский переулок 13
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

В 2022 году Московской бирже исполнилось 30 лет. Мы появились вместе с современной Россией и за эти годы с нуля создали рынок инвестиций.

Сегодня миллионы людей и тысячи компаний доверяют нам и пользуются нашей инфраструктурой.

  • Ежедневно на наших торговых платформах совершаются миллионы транзакций в минуту – без задержек, без перебоев.
  • Мы храним в депозитарии цифровые записи о каждом активе, который торгуется на бирже.
  • Мы следим за тем, чтобы все операции соответствовали правилам торгов и требованиям регуляторов.

А еще мы активно развиваемся и давно вышли за рамки классического биржевого бизнеса.

  • Мы разрабатываем и поддерживаем платформы, которые соединяют финансовые компании и клиентов,
  • Мы идем на внебиржевой рынок и создаем на нем удобные сервисы,
  • Мы открываем новые возможности для инвесторов, корпораций, банков.
  • Мы развиваем финансовую культуру страны.

В #moexteam уже больше 2200 человек: ИТ-специалисты и эксперты по развитию рынков, продуктовые и проектные менеджеры, финансисты и юристы, маклеры и многие другие. Мы разные, но всех нас объединяет общая цель – помочь людям и компаниям управлять деньгами, используя передовые технологии и знания.

В Управление документооборота открыта вакансия «Ведущий специалист».

Чем предстоит заниматься

  • ​​​​​​​Осуществление регистрации обращений и запросов Госорганов и маршрутизации в соответствующие структурные подразделения.
  • Приём и обработка обращений, поступивших Почтой России, курьером, через Интернет-приёмную.
  • Приём и обработка входящих запросов Госорганов (ФНС, Росстат, СФР) и отправка ответов на них через Личный кабинет Контур.Экстерн.
  • Обеспечение отправки уведомлений о приёме обращений, переносе сроков и отправки ответов на обращения и запросы госорганов.
  • Подготовка предложений по автоматизации процесса обработки обращений.
  • Оказание методической помощи структурным подразделениям по вопросам организации работы с обращениями, в т.ч. работе в СЭД.

Мы ожидаем от вас

  • ​​​​​​​Опыт работы в сфере документационного обеспечения управления организацией не менее 3 лет.
  • Осуществление информационно-справочной работы с документами.
  • Знание законодательных и иных нормативных правовых актов РФ в сфере документационного обеспечения управления (ГОСТ, Приказы Росархива,Методические рекомендации и пр.)

Уважаемые соискатели, мы предлагаем трудоустройство по срочному ТД на 6 месяцев.