Бизнес-ассистент/делопроизводитель в строительную компанию

Дата размещения вакансии: 12.11.2024
Работодатель: Рустамов Тимур Зоиржонович
Уровень зарплаты:
от 50000 до 80000 RUR
Город:
Обнинск
улица Горького 2А
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Приветствую вас!

Меня зовут Тимур. Я занимаюсь строительством домов из газобетона в Калужской и Московской области. Для меня важно, чтобы наши дома были высшего качества, а клиенты счастливы.

Мне нужен ассистент, который станет моей опорой в работе с ежедневными задачами, а также возьмет под контроль одно из направлений деятельности.

Ты тот, кто мне нужен если ты:

Ответственный, энергичный и системный человек, который может фокусироваться на главном;

Умеешь правильно расставить приоритеты с учетом сроков и ограниченности в ресурсах;

Умеешь найти нестандартное решение в нужный момент и поддержать меня в развитии бизнеса или запуске новых проектов;

Уверенно работаешь в Excel, Word и PowerPoint (возможно другие программы для составления презентаций);

Обожаешь цифры и таблицы, а также умеешь их грамотно составлять;

Любишь порядок в документации;

Отличаешься уверенностью в себе и не боишься проявлять инициативу;

Обладаешь грамотной устной и письменной речью;

Имеешь амбициозные цели, стремишься к успеху.

Чем предстоит заниматься:

90% бизнес-задач, 10% личных — работа будет сосредоточена на важных задачах, которые помогут развивать бизнес.

Ведение отчетности;

Введение CRM-системы;

Работа с документами (акты, счета, договоры);

Структурирование документов;

Поддержание приятной атмосферы в офисе, забота о сотрудниках;

Коммуникация с бухглатерией и юристом;

Обеспечение хозяйственной деятельности компании;

Выполнение поручений руководителя, связанных с организацией работы и сдачей проектов;

Инициация процессов по улучшению ведения документооборота с целью оптимизации работы компании.

для выполнения некоторых задач вы можете привлекать специалистов, подрядчиков.

Что для меня важно:

Знание MS Office, опытный пользователь Telegram, WhatsApp;

Гибкое мышление и способность к изменениям;

Уверенный пользователь Excel, Гугл таблицы,Word так как считать будем много;

Опыт работы с таск трекерами (Asana,Trello,Notion);

Внимание к деталям;

Умение систематизировать информацию и процессы, а также анализировать их;

Готовность решать новые/незнакомые задачи;

Умение доводить дело до конца, добиваться результатов;

Что я предлагаю:

Заработная плата от 50 000 рублей. Фикс+KPI;

Подключение к реализации проектов за доп.бонусы;

Обучение за счет компании;

Возможность профессионального роста и карьерного развития.

И теперь, если Вы внимательно прочли вакансию, и решили, что хотите со мной рабо-тать, начните сопроводительное письмо со слов: я точно хочу с Вами пообщаться и ответить на Ваши вопросы.

Также обязательно напишите в 1-2 абзацах, почему на данную вакансию я должен взять именно Вас.

По этим 2-м критериям я пойму, что Вы действительно ответственный и внимательный к мелочам человек, а так же умеете себя презентовать.