Помощник руководителя

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярских товаров, организация ремонта оргтехники, уборки и пр.);

• прием и распределение телефонных звонков;

• организация приема посетителей;

• работа с входящей и исходящей корреспонденцией, ведение электронной базы документации;

• организация отправки и получения почтовых отправлений, их учет, взаимодействие с курьерскими службами;

• ведение базы данных с контактами;

• ведение и обновление внутренних реестров документов;

• обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями;

• выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других видов документов;

• организация командировок руководителя;

• протоколирование и организация совещаний;

• осуществление контроля за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.

Требования:

• опыт работы от 3-х лет;

• знание делопроизводства;

• опыт работы в системе электронного документооборота;

• уверенный пользователь ПК — MS Office (Word, Excel, Outlook), Internet;

• грамотная устная и письменная речь;

• владение оргтехникой, миниАТС.

Условия:

• работа в офисе в Центральном районе г. Красноярска (район стадиона "Локомотив");
• полный соц. пакет, официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РФ;
• рабочее место - ресепшен;
• график работы: пятидневка с 9 до 18 часов, возможен ненормированный рабочий день связи со служебной необходимостью (протоколирование совещаний и т.п.);
• "белая" заработная плата, выплачивается своевременно, 2 раза в месяц на карту;
• итоговый размер заработной платы обсуждается по результатам собеседования.