Делопроизводитель / специалист по документообороту

Что мы можем тебе предложить:

Забота о достатке:

• Зарплата в рынке или выше, понятная система премирования.

Забота о здоровье:

• Бесплатная медицинская страховка (ДМС) со стоматологией после испытательного срока.
• 21 день 100% оплачиваемых дней отсутствия по болезни.

Забота о развитии:

• Работа в команде профессионалов IT-компании, аккредитованной в Министерстве цифрового развития. Делимся опытом, оплачиваем профильные курсы и тренинги для улучшения навыков.
• Бесплатный доступ к электронной библиотеке.
  Если предпочитаешь бумажные книги - стеллаж для буккроссинга в офисе ждет тебя.

Забота о комфорте:

• В офисе есть зоны отдыха и массажное кресло.
• Чай/кофе и даже горячий шоколад, сиропы, печеньки и фрукты.
• Современная техника - выдаем ноутбук и прочие аксессуары, необходимые для работы.
• Насыщенная корпоративная жизнь, потрясающее времяпрепровождение как всей компанией, так и отдельно со своей командой.
• Офис в 10 минутах пешком от метро Парк Победы/Багратионовская, в следующем году переезжаем в новый офис у метро Шелепиха.

Задачи, которые необходимо решать:

• Работа с документами подразделения (договоры, приложения, акты выполненных работ, тендерные документы, протоколы, и другие). Внутреннее согласование с подразделениями (юридический, финансовый отделы и другие).
• Сбор и передача в бухгалтерию закрывающих документов по всем активностям отдела.
• Заведение заявок в 1С.
• Административная поддержка отдела ( в отдела 13 человек). Организация встреч, отправка и получение корреспонденции.
• Сбор корпоративных подарков, формирование наборов материалов для мероприятий.

​​Какие знания, навыки и опыт необходимы для реализации задач:

• Опыт работы с документами, понимание принципов документооборота;
• Уверенное владение MS Office;

• Способность работать в мультизадачном режиме;

• Развитые коммуникации (для общения с контрагентами), внимательность.