В крупную компанию, сфера деятельности - эксплуатация и обслуживание собственных ТЦ, нежилых административных зданий, коммерческих помещений, строительных объектов в связи с расширением, требуется Помощник руководителя проекта.
Обязанности:
Административная поддержка руководителя и сотрудников Отдела/Департамента;
Подготовка и согласование договоров;
Контроль за ходом исполнения договоров, обеспечение соблюдения сроков и качества выполнения договорных обязательств;
Организация деловых встреч и ВКС, напоминание о предстоящих событиях;
Ведение документооборота (ERP);
Оформление организационно-распорядительных документов, писем, приказов, служебных записок, распоряжений;
Ведение протоколов рабочих встреч, производственных совещаний;
Составление и оформление официальных писем, деловая переписка;
Составление информационных писем, сопроводительных писем для Заказчика и субподрядных организаций;
Помощь в подготовке и подаче пакетов документов в государственные организации, отслеживание и получение результатов/ответов от государственных структур;
Помощь в подборе подрядных организаций по заданному виду работ/услуг (рассылка и сбор коммерческих предложений от сторонних организаций);
Ведение реестров подрядчиков/поставщиков; реестров договоров; реестров выполненных работ по договорам.
Взаимодействие с подрядными организациями/организациями поставщиками по документообороту;
Взаимодействие с финансово-экономическим отделом Заказчика по документообороту;
Подготовка исходящих писем, отправка, отслеживание получения адресатом, отслеживание получения ответов;
Редкие выезды на объекты с целью контроля за проведением работ.
Требования:
Желательно высшее образование;
Желателен опыт работы на аналогичной позиции в строительных/девелоперских компаниях;
Опыт обеспечения контроля за реализацией поставленных задач и исполнением сроков;
Грамотная устная и письменная речь, опыт ведения деловой переписки, правильная расстановка приоритетов;
Владение Microsoft Office, Project, PowerPoint;
Навыки ведения переговоров.
Условия:
График работы 5/2 с 10:00 до 19:00;
Оклад: 100 000 руб (+ премии 2 раза в год);
Оформление по ТК РФ;
Офис м. Павелецкая (5 мин. от метро), офиса класса А+.
