Помощник руководителя

Обязанности:

• Прием входящих звонков, встреча посетителей офиса;
• Регистрация входящих, исходящих документов; сортировка входящей корреспонденции и распределение в подразделения; учет, хранение, архивирование;
• Подготовка и оформление документов для отправки в электронном и бумажном виде;
• Ведение деловой переписки от лица компании;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, расходных материалов, воды, продуктов и т.д.;
• Поддержание порядка в офисе, решение хозяйственных вопросов;
• Взаимодействие со службами Бизнес-Центра (допуск сотрудников в офис, парковка, решение административных задач);
• Контроль работы курьера;
• Организация совещаний, участие в совещаниях для ведения протокола, доведение задач по итогам совещания до исполнителей;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет;
• Высшее профессиональное образование приветствуется;
• Пунктуальность и аккуратность в работе с документацией;
• Владение навыками деловой переписки, грамотная устная и письменная речь;
• Ответственность, коммуникабельность, желание участвовать в жизни компании, трудолюбие;
• Способность работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость;
• Отличное знание 1С:Бухгалтерия (версия 8.3); Word, Excel, работа в Консультант+, умение работать с оргтехникой.

Условия:

• Устройство по ТК РФ;
• Испытательный срок - 3 месяца, на период испытательного срока заработная плата от 70 000 руб. на руки (в зависимости от уровня квалификации). Уровень зарплаты обсуждается при личном собеседовании;
• График работы пн - чт. с 9:00 до 18:00, пт. с 9:00 до 17:00;
• Оборудованное рабочее место рядом со ст.м. Петроградская, Горьковская;
• Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней, оплачиваемый больничный;
• Дополнительные компенсации по истечении испытательного срока: горячее питание (бизнес-ланч в кафе); медицинское обслуживание; компенсация проезда на общественном городском транспорте до места работы и обратно