Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• прием поступающей на рассмотрение или подпись руководителя корреспонденции;

• учет и хранение документов, регламентирующих деятельность предприятия;

• выдача документов, находящихся на хранении, сотрудникам, контроль за их возвращением и сохранностью;

• регистрация договоров, входящей и исходящей документации, приказов, должностных и производственно-технических инструкции, иных нормативных документов и их сохранность;

• прием документов на подпись руководителю предприятия;

• составление писем, запросов, подготовка ответов авторам писем;

• организация приема посетителей.

• формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивание их сохранности.

• своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, ее регистрация, доставка по назначению или на почтовое отделение.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы от 1 года (помощник руководителя, секретарь);
• знание офисных программ MS Word, MS Excel, 1С;
• грамотное владение устным и письменным русским языком;
• коммуникабельность, креативность, работа с большими объемами информации;
• нацеленность на конечный результат.

КОРПОРАЦИЯ обеспечивает своим сотрудникам:

• работу в группе компаний, лидирующих на рынке Черноземья по продажам черного и нержавеющего металлопроката, кровельных и фасадных материалов, инженерной сантехники и отопительного оборудования;
• рабочий день с 8.00 до 17.00 (пятидневная рабочая неделя, суббота и воскресенье выходные дни);
• заработная плата (оклад и дополнительные премиальные выплаты по итогам успешной работы);
• обучение за счет средств КОРПОРАЦИИ (тренинги, семинары);
• доставку сотрудников к месту работы корпоративным транспортом (Юго-Западный район: Олеко Дундича - Цирк - ДК Кирова; Северный район: ТЦ Арена- Памятник Славы-Остужева- Димитрова- Волгоградская);

• корпоративные мероприятия для сотрудников и их детей;

• бесплатное посещение тренажерного зала на территории Компании;

• для сотрудников Компании при приобретении продаваемой продукции - льготная цена;

• работу в молодом и дружном коллективе.