Административный менеджер (документооборот)

Дата размещения вакансии: 22.11.2024
Работодатель: Тион, системы очистки воздуха
Уровень зарплаты:
от 80000 до 80000 RUR
Город:
Москва
Летниковская улица 10с1
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

ТИОН – это группа научно-исследовательских, производственных и торговых компаний, обеспечивающих полный цикл создания современных высокотехнологичных продуктов в области умной и энергоэффективной вентиляции, очистки и обеззараживания воздуха, мониторинга и управления микроклиматом в помещениях.

Мы начали свою деятельность в 2006 году и на сегодняшний день являемся одним из ведущих лидеров рынка очистки воздуха. Некоторые из организаций, входящих в холдинг, имеют статус резидента инновационного центра «Сколково», научно технологического центра МГУ «Воробьевы горы», технопарка «Новосибирский инновационный фонд» («Академпарк»), участника Московского инновационного кластера.

Сотрудников ТИОН объединяет открытость, желание развиваться и менять мир к лучшему. Мы верим, что наука может изменить мир и что на основе передовых научных разработок можно создавать полезные для людей устройства и сервисы!

Мы приглашаем в команду МЕНЕДЖЕРА АДМИНИСТРАТИВНОЙ ПОДДЕРЖКИ.

Чем предстоит заниматься:

  • Заполнение договоров, дополнительных соглашений, протоколов, счетов
  • Проверка готовых документов на соответствие политике компании, согласование документов с руководством, организация подписания документов
  • Подача отчетности в Росздравнадзор по обороту медицинских изделий
  • Создание заказов клиентов/поставщикам в 1С, разнесение банковских платежей в 1С, контроль дебиторской/кредиторской задолженности, проведение сверок с контрагентами
  • Ведение базы данных документооборота, отправка и контроль получения оригиналов документов контрагентами и смежными подразделениями компании
  • Оформление командировок сотрудников, проверка и оформление авансовых отчетов, своевременное предоставление документов в бухгалтерию
  • Взаимодействие с арендодателем, обеспечение хозяйственной жизнедеятельности офиса

Ждем от Вас:

  • Опыт работы с документооборотом и в административном сопровождении от 1 года
  • Обязательно наличие навыков работы с первичной бухгалтерской документацией
  • Навыки работы в 1С, Word, Excel
  • Умение эффективно работать в режиме многозадачности
  • Хороший уровень самоорганизации, внимательности и ответственности

Мы предлагаем:

  • Официальное трудоустройство по ТК РФ, «белая» заработная плата
  • График работы 5/2, с 9.00 до 18.00
  • Скидки на продукцию компании
  • Офис по адресу: Москва, Летниковская улица, д. 10 стр 1, м. Павелецкая

Оставляйте отклик на вакансию, будем рады знакомству!